Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Zmiana zarządu fundacji – kiedy zaktualizować CRBR?
Każda zmiana danych zgłoszonych do CRBR wymaga aktualizacji, czyli nowego zgłoszenia z nową datą zdarzenia. Najczęstszy przypadek w organizacjach pozarządowych to zmiana składu zarządu. Ważne: KRS i CRBR to dwa odrębne rejestry, a wniosek do sądu nie aktualizuje danych w CRBR.
Kiedy trzeba zaktualizować CRBR?
Aktualizację składa się, gdy zmieni się którakolwiek z informacji zgłoszonych do rejestru, na przykład:
- odwołano lub powołano członka zarządu będącego beneficjentem,
- zmienił się sposób reprezentacji albo zakres uprawnień beneficjenta,
- zmieniła się nazwa lub siedziba organizacji,
- beneficjent zmienił nazwisko, obywatelstwo lub kraj zamieszkania,
- zmieniła się osoba uprawniona do składania zgłoszeń.
Od kiedy liczyć termin 14 dni?
To zależy od charakteru zmiany:
- zmiany deklaratoryjne – termin biegnie od dnia, w którym zmiana faktycznie nastąpiła, a nie od wpisu do KRS. Należą do nich na przykład powołanie i odwołanie członków zarządu oraz zmiana adresu bez zmiany siedziby,
- zmiany konstytutywne – termin biegnie od dnia wpisu zmiany do KRS przez sąd rejestrowy (nie od dnia złożenia wniosku). Należą do nich zmiany statutu lub umowy, na przykład zmiana nazwy, siedziby czy sposobu reprezentacji, jeśli wynika ze statutu.
Do 14-dniowego terminu nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Więcej przykładów w artykule Wpis konstytutywny czy deklaratoryjny – od kiedy liczyć termin w CRBR?.
Najczęstszy błąd. Organizacja czeka z aktualizacją CRBR na wpis nowego zarządu w KRS. Przy zmianie zarządu termin zaczyna biec od dnia powołania lub odwołania, więc wpis w KRS może przyjść już po upływie terminu na aktualizację CRBR.
Jaką datę zdarzenia wpisać przy zmianie zarządu?
Datą zdarzenia jest faktyczna data wystąpienia zmiany, czyli dzień, w którym zmiana stała się skuteczna – zwykle dzień podjęcia uchwały o powołaniu lub odwołaniu albo dzień złożenia rezygnacji, zależnie od zapisów statutu. Zgłoszenia trzeba składać chronologicznie, bo każde zgłoszenie z nową datą zdarzenia tworzy odrębny wpis.
Jak technicznie złożyć aktualizację?
Wybierz w CRBR „Utwórz”, formę organizacyjną i NIP, a potem nową datę zdarzenia i „Utwórz nowe zgłoszenie”. System podstawi beneficjentów z ostatniego zgłoszenia. Usuń osoby, które przestały być beneficjentami (przycisk „Usuń beneficjenta”), dodaj nowe i popraw dane w sekcji C – podpisuje już nowy zarząd.
Uwaga. Aktualizacja zawiera pełny stan na dzień zdarzenia. Jeżeli wpiszesz tylko nowych członków zarządu, rejestr pokaże tylko ich, a pozostali beneficjenci znikną z aktualnego wpisu.
Kilka zmian w krótkim czasie – ile zgłoszeń?
Każda zmiana wymaga osobnego zgłoszenia z własną datą zdarzenia, nawet jeśli zmiany nastąpiły w ciągu kilku dni. Jeżeli w trakcie terminu na pierwsze zgłoszenie (przed jego wysłaniem) zmienił się zarząd, składasz dwa zgłoszenia: pierwsze ze stanem na dzień wpisu do KRS, drugie ze stanem po zmianie.
Co z wnioskiem do KRS?
Zmianę zarządu zgłaszasz do KRS osobnym wnioskiem w Portalu Rejestrów Sądowych – opisujemy to w artykule Jak zgłosić zmianę zarządu lub statutu w KRS?. Dobrze jest złożyć oba zgłoszenia równolegle.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.