Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zgłasza do CRBR każdą osobę fizyczną, która ją kontroluje. Najprostszy przypadek to wspólnik posiadający więcej niż 25% udziałów, ale analiza nie może się na nim kończyć.

Który wspólnik spółki z o.o. jest beneficjentem rzeczywistym?

Beneficjentem jest wspólnik – osoba fizyczna – któremu przysługuje prawo własności więcej niż 25% ogólnej liczby udziałów. Beneficjentem jest też osoba, która dysponuje więcej niż 25% głosów na zgromadzeniu wspólników, na przykład dzięki uprzywilejowaniu udziałów, porozumieniu z innymi wspólnikami albo jako zastawnik lub użytkownik.

Wspólnik z udziałem równym 25% lub mniejszym nie jest beneficjentem z tytułu własności. Trzeba jednak sprawdzić, czy nie ma innych uprawnień, na przykład osobistych uprawnień przyznanych w umowie spółki albo funkcji, która daje mu decydujący wpływ.

Jak wpisać wspólnika spółki z o.o. w formularzu?

Zaznacz „bezpośrednie uprawnienia właścicielskie”, rodzaj „wspólnik spółki z o.o.”, jednostkę „PLN” i wartość nominalną udziałów. Przykład: udziały o wartości 10 000 zł (50% kapitału) – wpisujesz 10 000.

Właścicielem spółki jest inna spółka – kogo zgłosić?

Trzeba przejść przez strukturę właścicielską do osób fizycznych. Przykładowo, jeśli 80% udziałów należy do spółki X, ustal osoby, które kontrolują spółkę X i przez nią ponad 25% udziałów lub głosów w Twojej spółce. Zgłaszasz je z „pośrednimi uprawnieniami właścicielskimi” i opisujesz powiązanie z pełnymi nazwami spółek.

Jeśli mimo starań nie da się ustalić takich osób (na przykład przy zagranicznej strukturze), można wskazać osoby zajmujące wyższe stanowisko kierownicze – pod warunkiem, że brak możliwości ustalenia beneficjenta jest udokumentowany. Zobacz Kiedy wpisać członka zarządu jako beneficjenta rzeczywistego?.

Spółka należy w 100% do fundacji lub stowarzyszenia

Fundacja ani stowarzyszenie nie mogą być wpisane jako beneficjent, bo beneficjent to zawsze osoba fizyczna. Ministerstwo Finansów odsyła w takiej sytuacji do ogólnej definicji i przesłanki wyższego stanowiska kierowniczego. Trzeba ustalić, kto przez organizację-właściciela faktycznie decyduje o spółce. Najczęściej będą to członkowie zarządu fundacji lub stowarzyszenia, którzy wykonują prawa udziałowe. Spółkę należącą do organizacji pozarządowej warto opisać szczególnie starannie, bo takie struktury często sprawdzają banki i grantodawcy.

Spółka z udziałem gminy, powiatu lub Skarbu Państwa

Spółka komunalna lub państwowa także musi złożyć zgłoszenie. Jej beneficjentem nie jest automatycznie wójt, burmistrz czy minister tylko dlatego, że wykonuje prawa z udziałów w imieniu jednostki publicznej. Kontrolę sprawuje wtedy Skarb Państwa lub jednostka samorządu. W odniesieniu do takiego udziału uzasadnione może być wskazanie osób na wyższym stanowisku kierowniczym w spółce. Jeżeli udziały mają też inni wspólnicy, ich udziały analizuje się na ogólnych zasadach.

Spółka, której wspólnikiem jest spółka giełdowa

Spółka zależna od spółki publicznej sama nie jest zwolniona z obowiązku. Wskazuje osobę lub osoby fizyczne, które ostatecznie są jej właścicielami lub ją kontrolują, bezpośrednio lub pośrednio.

Kilka typowych sytuacji

• małżeństwo – wspólnik, który nabył ponad 25% udziałów z majątku wspólnego, jest beneficjentem. Małżonka zgłasza się dodatkowo tylko wtedy, gdy faktycznie kontroluje spółkę,
• współuprawnieni z jednego pakietu – każdy współuprawniony do pakietu przekraczającego 25% jest beneficjentem,
• małoletni wspólnik – zgłasza się małoletniego i jego przedstawiciela ustawowego,
• rada nadzorcza – członkostwo w radzie nie jest przesłanką do zgłoszenia,
• upadłość – syndyk jest beneficjentem rzeczywistym.

Więcej o tych przypadkach: Czy prokurent, rada nadzorcza lub syndyk to beneficjenci rzeczywiści?.

Kiedy spółka z o.o. aktualizuje CRBR?

W ciągu 14 dni od każdej zmiany: zbycia udziałów, zmiany zarządu, zmiany nazwy, siedziby, podwyższenia kapitału czy zmiany umowy spółki. Przy zmianach umowy spółki termin liczy się od wpisu do KRS, przy pozostałych – od dnia zmiany. Zobacz Wpis konstytutywny czy deklaratoryjny – od kiedy liczyć termin?.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.