Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Każda usługa, która wymaga złożenia dokumentu, wymaga konta użytkownika w PRS. Konto zakłada się w module Tożsamość, który jest wspólnym systemem identyfikacji dla systemów Ministerstwa Sprawiedliwości. Jedno konto wystarcza do e-formularzy KRS, RDF, Rejestru Zastawów i pozostałych usług. Konto zawsze należy do konkretnej osoby fizycznej – to ona się loguje i to ona podpisuje dokumenty. Organizacja działa w portalu przez osobne konto podmiotu.

Metody zakładania konta i logowania

Instrukcja rejestracji konta przewiduje dwie ścieżki: przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej, czyli serwis login.gov.pl, albo przez kwalifikowany podpis elektroniczny. W ramach węzła możesz użyć profilu zaufanego (także logując się przez bankowość elektroniczną) albo e-dowodu. Te same metody służą później do logowania.

Zakładanie konta krok po kroku

1. Otwórz prs.ms.gov.pl i przejdź do sekcji e-formularzy KRS albo do kafla Tożsamość. Zostaniesz przekierowany do modułu Tożsamość.
2. Na stronie logowania kliknij odnośnik „Rejestracja” i wybierz metodę: Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
3. Jeśli wybrałeś węzeł, na stronie login.gov.pl wybierz profil zaufany albo e-dowód i potwierdź tożsamość. Profil zaufany możesz założyć na tym etapie przyciskiem „Załóż profil”, a do logowania możesz użyć swojego banku.
4. Jeśli wybrałeś podpis kwalifikowany, wybierz akcję „Podpisz”, wpisz PIN, zakończ operację i potwierdź podsumowanie. Kolejne kroki mogą się nieco różnić w zależności od dostawcy certyfikatu.
5. Po potwierdzeniu tożsamości wrócisz do modułu Tożsamość. Uzupełnij informacje o koncie, ustaw hasło i zaakceptuj klauzulę informacyjną.
6. Po utworzeniu konta zostaniesz przeniesiony do PRS. Przy kolejnych wizytach wystarczy zalogować się tą samą metodą.

Jeśli przy logowaniu przez węzeł konto już istnieje, system od razu przeniesie Cię do PRS. Jeśli nie istnieje, zostaniesz poprowadzony przez dokończenie rejestracji. Dzięki temu nie trzeba pamiętać, czy konto zostało założone wcześniej – wystarczy spróbować się zalogować.

Wskazówka. Zakładaj konto przez profil zaufany albo e-dowód, jeśli tylko możesz. Wtedy do konta zostanie przypisany numer PESEL, który jest potrzebny m.in. do założenia konta podmiotu w trybie uproszczonym. Jak działa profil zaufany i jak podpisać nim dokument, opisujemy w artykule Jak podpisać dokument za pomocą serwisu gov.pl.

Identyfikator konta

Każde konto w module Tożsamość ma identyfikator nadawany automatycznie podczas zakładania konta. Sprawdzisz go, klikając swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu – w zakładce „Użytkownik” zobaczysz pole „Identyfikator”. Ten numer będzie potrzebny, gdy ktoś zechce wskazać Cię jako administratora konta podmiotu albo przekazać Ci dokument do podpisu. Warto zapisać go w bezpiecznym miejscu i przekazać osobie, która w organizacji koordynuje sprawy rejestrowe.

Dane kontaktowe modułu Tożsamość

Problemy z kontem i logowaniem zgłasza się do Centrum Wsparcia Technicznego pod numerem 71 748 96 00 (w dni robocze w godzinach 7:30–19:30, w soboty 9:00–17:00) albo pod adresem [email protected].