Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Zgłoszenia do CRBR dokonuje osoba ustawowo uprawniona do reprezentacji podmiotu (art. 61 ust. 1 ustawy AML). W przypadku trustu jest to powiernik albo osoba zajmująca równoważne stanowisko. Tego zadania nie można powierzyć nikomu innemu.

Czy można ustanowić pełnomocnika do zgłoszenia w CRBR?

Nie. Podmiot nie może ustanowić pełnomocnika do dokonania zgłoszenia. Dotyczy to także biura rachunkowego, księgowej, radcy prawnego czy notariusza. Mogą oni pomóc przygotować dane albo wypełnić formularz i zapisać go do pliku XML, ale podpisać zgłoszenie musi osoba uprawniona do reprezentacji.

Wskazówka. Biuro rachunkowe może przygotować kompletne zgłoszenie, zapisać je w pliku XML i przekazać członkowi zarządu. Ten wczytuje plik w CRBR, sprawdza dane, podpisuje i wysyła.

Czy prokurent może złożyć zgłoszenie do CRBR?

Tak, jeżeli prokurent jest uprawniony do reprezentacji podmiotu. Prokura to szczególne umocowanie wpisywane do KRS, a nie zwykłe pełnomocnictwo.

Kto reprezentuje poszczególne podmioty?

Ministerstwo Finansów wymienia osoby, które mogą pełnić funkcję reprezentanta:

• fundacja – członek zarządu, członek zarządu przymusowego, likwidator, kurator,
• stowarzyszenie wpisane do KRS – członek zarządu, kurator, prokurent, likwidator,
• spółdzielnia – członek zarządu, prokurent, likwidator,
• spółka partnerska – partner, członek zarządu,
• spółka europejska – członek zarządu, członek rady nadzorczej oddelegowany do czasowego wykonywania czynności członka zarządu, członek rady administrującej, dyrektor wykonawczy, generalny dyrektor wykonawczy, prokurent, likwidator,
• europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych – zarządca, likwidator, członek organu o zbliżonych kompetencjach, prokurent,
• trust – powiernik lub osoba zajmująca równoważne stanowisko.

W spółkach handlowych zasady reprezentacji wynikają z Kodeksu spółek handlowych i umowy lub statutu spółki. W spółce komandytowej, której jedynym komplementariuszem jest spółka z o.o., za spółkę komandytową działają osoby uprawnione do reprezentacji tej spółki z o.o.

Co przy reprezentacji łącznej?

Jeśli umowa lub statut wymaga podpisów kilku osób, zgłoszenie musi być podpisane zgodnie z tymi zasadami. Każdą osobę wpisuje się w sekcji C formularza, a każda składa swój podpis. Zgłoszenie podpisane niezgodnie z zasadami reprezentacji trzeba poprawić korektą – z tymi samymi danymi i prawidłowymi podpisami.

W podmiocie nie ma zarządu – kto zgłasza?

Brak osób uprawnionych do reprezentacji nie zwalnia z obowiązku zgłoszenia. Podmiot powinien jak najszybciej powołać takie osoby. W razie potrzeby sąd rejestrowy może ustanowić kuratora – wtedy zgłoszenie składa kurator.

Spółka w upadłości lub likwidacji – kto podpisuje?

W spółce z o.o. w upadłości zarząd nadal funkcjonuje w ograniczonym zakresie, a obowiązek zgłoszenia spoczywa na osobach uprawnionych do reprezentacji zgodnie z KSH. Po otwarciu likwidacji zgłoszenia dokonuje likwidator, jeśli zarząd został wykreślony z KRS. Zobacz Czy organizacja w likwidacji lub upadłości musi aktualizować CRBR?.

Czy cudzoziemiec bez numeru PESEL może złożyć zgłoszenie?

Tak. Zamiast numeru PESEL podaje datę urodzenia, a zgłoszenie może podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym wydanym w dowolnym państwie Unii Europejskiej, także bez numeru PESEL w certyfikacie.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.