Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Użytkownicy nie mogą trwale skasować umowy z systemu. Usuwanie danych następuje w ramach procesu retencji. Można natomiast zrezygnować z wprowadzania umowy albo wycofać ją z widoku publicznego.

Usunięcie przed publikacją

Dotyczy umowy, której jeszcze nie opublikowano – na przykład wprowadzonej przez pomyłkę albo zdublowanej.

1. Otwórz umowę w „Wykazie umów” i kliknij „Edytuj”.
2. Kliknij „Usuń”, wpisz uzasadnienie i potwierdź.

Umowa dostaje status „Usunięta przed publikacją” i nie da się jej już edytować. Mogą to zrobić użytkownicy z rolą wprowadzającego lub publikującego. Jeśli usunięcie było pomyłką, umowę trzeba wprowadzić od nowa.

Wycofanie z publikacji

Dotyczy umowy już opublikowanej.

1. Otwórz umowę ze statusem „Opublikowana” i kliknij „Edytuj”.
2. Kliknij „Wycofaj”, wpisz uzasadnienie i potwierdź.

Umowa dostaje status „Wycofana z publikacji” i znika ze strony publicznej w ciągu do 20 minut. Może to zrobić tylko użytkownik z rolą publikującego. Wycofanej umowy nie można ponownie edytować – w razie pomyłki trzeba wprowadzić ją jeszcze raz.

Kiedy wycofanie jest uzasadnione?

Ministerstwo podkreśla, że wycofywanie powinno dotyczyć nielicznych sytuacji, na przykład publikacji umowy, która w ogóle nie podlegała obowiązkowi, albo przypadkowego ujawnienia danych chronionych. Kierownik jednostki powinien tak zorganizować pracę, by takich pomyłek było jak najmniej. Do poprawiania zwykłych błędów służy aktualizacja z przyczyną „korekta danych”, a nie wycofanie.

Wycofanie przez API

Endpoint POST /withdraw pozwala wycofać jedną lub wiele umów naraz, wskazując identyfikator umowy (agreementId) i komentarz z przyczyną. Wycofać można tylko umowę opublikowaną, dla której nie trwa proces zmiany. Szczegóły: Publikacja umów przez API CRU – pola i walidacje.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.