Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Błędne dane w SUDOP – jak poprawić pomoc przypisaną do NIP?
UOKiK nie poprawia danych w SUDOP. Sprawozdania może korygować wyłącznie podmiot, który udzielił pomocy i je sporządził. Dlatego każdą rozbieżność wyjaśnia się bezpośrednio z tą instytucją.
Jakie błędy zdarzają się najczęściej?
- pomoc przypisana do złego NIP (literówka w sprawozdaniu),
- zła wartość, na przykład pełna kwota pożyczki zamiast wartości pomocy brutto,
- zła data udzielenia,
- pomoc wykazana dwukrotnie,
- pomoc, która w ogóle nie powinna być wykazana (na przykład wsparcie niebędące pomocą publiczną),
- brak pomocy, która powinna być w bazie.
Jak poprawić błąd krok po kroku?
- Pobierz raport z SUDOP w PDF jako dowód stanu bazy.
- Ustal z raportu, który podmiot udzielił pomocy i jakiego dnia.
- Napisz do tej instytucji: podaj swój NIP, opis błędu, poprawne dane i kopie dokumentów (umowy, decyzji, zaświadczenia).
- Poproś o korektę sprawozdania w aplikacji SHRIMP.
- Po korekcie sprawdź SUDOP następnego dnia – baza aktualizuje się w nocy.
Instytucja ma 7 dni na korektę od dnia uzyskania informacji o zmianie wartości pomocy.
Brakuje pomocy, którą dostałem
Jeżeli od udzielenia pomocy minęło więcej niż 7 dni, a wpisu nadal nie ma, zapytaj instytucję o sprawozdanie. Pamiętaj, że brak wpisu w SUDOP nie zwalnia z wykazania tej pomocy przy kolejnym wniosku – liczy się faktycznie otrzymana pomoc.
Co z pomocą firmy, która zmieniła formę prawną?
Przy przekształceniach, połączeniach i podziałach pomoc może być wykazana pod NIP poprzednika. Przy liczeniu limitu sumuje się pomoc według zasad rozporządzenia de minimis. W takich sytuacjach warto zebrać zaświadczenia obu podmiotów.
Kiedy kontaktować się z UOKiK?
Tylko w sprawach technicznych dotyczących działania systemu SHRIMP lub SUDOP – na adres [email protected]. UOKiK nie odpowiada za szkody wynikające z błędnie sporządzonych sprawozdań.
Dobra praktyka. Jeżeli przed złożeniem wniosku o dotację wykryjesz błąd w SUDOP, którego instytucja nie zdąży poprawić, dołącz do wniosku krótkie wyjaśnienie z kopią właściwego zaświadczenia. Oszczędzi to wezwań do uzupełnienia.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. O kwalifikacji konkretnego wsparcia decyduje podmiot udzielający pomocy.
Źródła: artykuł napisany samodzielnie na podstawie informacji Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o systemie SUDOP i API SUDOP (uokik.gov.pl/sudop, sudop.uokik.gov.pl), materiałów PARP o pomocy de minimis, rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831 oraz ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.