Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Wszystkie wnioski o rejestrację zaczynają się w ten sam sposób. W oknie głównym e-formularzy, w bloku „Złóż wniosek lub pismo”, na zakładce „Wnioski” wybierasz kategorię „Wnioski o rejestrację” i klikasz „Przejdź do wniosku”. Na ekranie „Składanie wniosku” wskazujesz formę prawną, a system wyświetla pierwszą zakładkę odpowiedniego formularza. Poniżej opisujemy ścieżkę na przykładzie fundacji nieprowadzącej działalności gospodarczej, a następnie różnice dla innych form.

Rejestracja fundacji krok po kroku

1. Nazwa wniosku. Pozostaw nazwę zaproponowaną przez system albo wpisz własną. To nazwa robocza, która pomoże Ci odnaleźć wniosek na liście – nie trafia do rejestru.
2. Wnioskodawca i pełnomocnik. Wybierz typ wnioskodawcy. Jeśli wnioskodawcą jest sam podmiot, nie podajesz dodatkowych danych. Jeśli inna osoba – podajesz PESEL (albo oświadczenie o jego braku i wtedy NIP lub oświadczenie o braku NIP), imię i nazwisko. Jeśli wniosek składa pełnomocnik procesowy, zaznacz to w bloku II i podaj jego dane.
3. Dane podmiotu. Forma prawna uzupełnia się automatycznie. Wpisz nazwę fundacji, siedzibę i adres. Opcjonalnie podaj adres e-mail i stronę internetową. Siedzibę wybierasz ze słowników rejestru TERYT – kolejno województwo, powiat, gmina, miejscowość i ulica (ulicę można też wpisać ręcznie).
4. Sąd. Pole uzupełnia się automatycznie na podstawie siedziby. W miejscowościach należących do więcej niż jednego sądu rejestrowego, takich jak Warszawa, sąd trzeba wybrać ze słownika samodzielnie.
5. Informacja o statucie. Podaj datę sporządzenia statutu.
6. Cel działania. Wpisz cele fundacji zgodnie ze statutem.
7. Pozostałe informacje. Wskaż organ sprawujący nadzór, czas, na jaki utworzono fundację, oraz to, czy fundacja wnosi równocześnie o wpis do rejestru przedsiębiorców. Ten ostatni blok wypełniasz tylko wtedy, gdy fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą.
8. Organ reprezentacji. Nazwa organu jest ustawiona na stałe jako „Zarząd”. Określ sposób reprezentacji i dodaj członków zarządu przyciskiem „Dodaj”.
9. Organ nadzoru (opcjonalnie). Jeśli statut przewiduje radę fundacji lub inny organ nadzoru, dodaj go, wybierz nazwę z listy i wprowadź dane członków. Jeśli nie, możesz usunąć zakładkę przyciskiem „x”.
10. Oddziały (opcjonalnie). Dodaj nazwy i adresy oddziałów, jeśli fundacja je tworzy.
11. Sposób powstania podmiotu (opcjonalnie). Dla fundacji jedynym możliwym sposobem jest połączenie – wtedy podajesz datę uchwały, opis i dane co najmniej dwóch podmiotów, z których powstała fundacja.
12. Załączniki. Dołącz dokumenty przyciskiem „Dodaj dowolny dokument”, w tym statut i akt ustanowienia fundacji. Akty notarialne możesz wskazać numerem z repozytorium CREWAN zamiast dołączać plik.
13. Sprawdź poprawność i pokaż wniosek. Po pozytywnej walidacji wniosek jest gotowy do podpisu i opłacenia.

Przy organie sprawującym nadzór warto pamiętać, że dla fundacji jest to właściwy minister wskazany w statucie. Dla stowarzyszeń organem nadzoru jest co do zasady starosta właściwy ze względu na siedzibę stowarzyszenia – sprawdź to w statucie i w ustawie Prawo o stowarzyszeniach.

Przed złożeniem wniosku. Zanim zaczniesz wypełniać formularz, przygotuj skany lub elektroniczne wersje statutu, aktu ustanowienia, uchwał o powołaniu zarządu i oświadczeń członków organów, numery PESEL wszystkich osób wpisywanych do rejestru oraz adresy do doręczeń. Wiele z tych dokumentów wymaga podpisu elektronicznego. Lista wymaganych załączników wynika z przepisów i zależy od formy prawnej – w razie wątpliwości skonsultuj ją z prawnikiem.

Fundacja prowadząca działalność gospodarczą

Fundacja, która od początku chce prowadzić działalność gospodarczą, zaznacza w zakładce „Pozostałe informacje” wniosek o równoczesny wpis do rejestru przedsiębiorców. Formularz rozbudowuje się wtedy o dodatkowe zakładki, m.in. o przedmiocie działalności według PKD. Pamiętaj, że wpis do rejestru przedsiębiorców wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, w tym ze składaniem sprawozdań finansowych do KRS.

Stowarzyszenie

Ścieżka rejestracji stowarzyszenia jest bardzo podobna: wybierasz formę prawną, uzupełniasz dane, siedzibę, sąd, datę sporządzenia statutu, cele, organ nadzoru, organ reprezentacji (zarząd) i organ kontroli wewnętrznej, a następnie dołączasz załączniki. Stowarzyszenie zwykłe nie jest wpisywane do KRS – prowadzi je ewidencja starosty. Dane stowarzyszeń zwykłych z ewidencji powiatów można przeglądać w jednym miejscu w Ogólnopolskim Społecznym Rejestrze Stowarzyszeń Zwykłych.

Organizacja pożytku publicznego

Aby uzyskać wpis informacji o statusie organizacji pożytku publicznego, wybierz w kategorii „Wnioski o rejestrację” formę „Organizacja Pożytku Publicznego”. W zakładce „Dane podmiotu” podajesz nazwę i wybierasz rodzaj organizacji spośród czterech możliwości: inna osoba prawna będąca organizacją pożytku publicznego, kościelna osoba prawna będąca OPP, nieposiadająca osobowości prawnej kościelna organizacja pożytku publicznego albo nieposiadająca osobowości prawnej organizacja pożytku publicznego. Uzupełniasz też NIP i REGON (albo oświadczenia o ich braku). Dalsze zakładki obejmują siedzibę, sąd, statut, cel działania, organ nadzoru, czas działania, dane o wcześniejszej rejestracji w innym rejestrze oraz organ reprezentacji.

Status OPP to nie tylko możliwość pozyskiwania 1,5 procent podatku, ale też dodatkowe obowiązki sprawozdawcze. Zanim złożysz wniosek, upewnij się, że organizacja spełnia wymogi ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym prowadzi działalność pożytku publicznego co najmniej od dwóch lat i ma statutowy organ kontroli lub nadzoru.

Spółki, w tym prosta spółka akcyjna

Przy spółkach na ekranie „Składanie wniosku” wybierasz formę „Spółki”, a następnie konkretny typ, na przykład „Prosta Spółka Akcyjna”. Dla spółek system podpowiada listę sugerowanych załączników, zależną od formy prawnej – możesz dodać je przyciskiem „Dodaj” w odpowiednim wierszu, a także dołączyć dowolne inne dokumenty. Formularz PSA zawiera m.in. zakładki: informacje o umowie (data aktu notarialnego, oznaczenie notariusza i kancelarii, numer repertorium), pozostałe informacje (czas trwania spółki, pismo do ogłoszeń inne niż Monitor Sądowy i Gospodarczy, dzień kończący pierwszy rok obrotowy, informacja o umowie spółki cywilnej) oraz informacje o kapitale akcyjnym i akcjach. Spółki na wzorcu umowy można też zarejestrować w systemie S24.

Oddział przedsiębiorcy zagranicznego

W PRS dostępna jest również instrukcja rejestracji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego. Przy podawaniu danych podmiotów zagranicznych pomocny jest słownik BRIS – jeśli wybierzesz państwo Unii Europejskiej objęte systemem integracji rejestrów, formę prawną i nazwę rejestru wybierzesz ze słownika, a aplikacja podpowie format numeru.