Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Stowarzyszenie zwykłe reprezentuje przedstawiciel albo zarząd, zgodnie z regulaminem działalności. Ponieważ dane stowarzyszenia zwykłego nie znajdują się w KRS, system nie może automatycznie zweryfikować uprawnień wnioskodawcy. Dlatego do wniosku należy dołączyć dokumenty, które to potwierdzają. Przygotuj w formacie PDF:

• zaświadczenie lub wyciąg z ewidencji stowarzyszeń zwykłych, wydany przez starostę lub prezydenta miasta na prawach powiatu,
• regulamin działalności stowarzyszenia, z którego wynika sposób reprezentacji,
• dokument potwierdzający wybór przedstawiciela lub członków zarządu, np. uchwałę zebrania członków, jeśli nie wynika to z wyciągu z ewidencji,
• oświadczenie przedstawiciela lub zarządu o woli utworzenia skrzynki według wzoru z Załącznika 2.

Oświadczenie należy podpisać elektronicznie podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym. Pozostałe dokumenty możesz dołączyć jako skany, pamiętając o limicie 3,7 MB łącznie. Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy dane stowarzyszenia w ewidencji są aktualne – szczególnie skład zarządu lub osoba przedstawiciela. Jeśli nie są, najpierw zgłoś zmiany do organu prowadzącego ewidencję.

Wskazówka. Ministerstwo Cyfryzacji nie publikuje odrębnej instrukcji dla stowarzyszeń zwykłych. Opisany zestaw dokumentów wynika z ogólnej zasady, zgodnie z którą wnioskodawca musi wykazać umocowanie do działania w imieniu podmiotu. W razie wątpliwości warto przed złożeniem wniosku skontaktować się z infolinią e-Doręczeń pod numerem 22 250 01 45.

Dane o stowarzyszeniach zwykłych z całej Polski zbieramy w Ogólnopolskim Społecznym Rejestrze Stowarzyszeń Zwykłych. Po uzyskaniu adresu do e-Doręczeń warto go tam dopisać, aby ułatwić kontakt samorządom i innym organizacjom.