Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Jak założyć konto jednostki w CRU JSFP krok po kroku?
Konto jednostki w systemie CRU JSFP zakłada się wnioskiem złożonym przez kierownika jednostki albo jego reprezentanta. Wniosek rozpatruje pracownik wyznaczony przez Ministra Finansów i Gospodarki (tak zwany Administrator Centralny). Razem z kontem jednostki powstaje imienne konto osoby, która złożyła wniosek – z pełnymi uprawnieniami.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
- swój służbowy adres e-mail,
- numer REGON jednostki,
- oficjalny adres e-mail jednostki,
- imię i nazwisko kierownika jednostki – zgodnie z dowodem osobistym,
- numer telefonu jednostki (opcjonalnie),
- adres strony internetowej jednostki (jeśli jest),
- dokument powołania kierownika w PDF, podpisany elektronicznie,
- jeżeli wniosek składa reprezentant – także upoważnienie od kierownika w PDF, podpisane elektronicznie.
Wymagania dotyczące dokumentów opisujemy w artykule Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o konto JSFP?.
Krok 1. Zaloguj się do systemu
Wejdź na jsfp.rejestrumow.gov.pl, kliknij „Zaloguj” i potwierdź tożsamość jedną z metod dostępnych w login.gov.pl, na przykład profilem zaufanym, aplikacją mObywatel albo bankowością elektroniczną. W menu wybierz „Wnioski”, a potem „Wniosek o założenie konta JSFP”.
Krok 2. Etap „Funkcja”
Wybierz, czy występujesz jako kierownik jednostki, czy jako reprezentant kierownika. Kierownika definiuje art. 53 ustawy o finansach publicznych. Reprezentant to osoba upoważniona przez kierownika.
Krok 3. Etap „E-mail”
Dwukrotnie wpisz służbowy adres e-mail. Pola blokują wklejanie, trzeba go wpisać ręcznie. Kliknij „Sprawdź mail” – na skrzynkę przyjdzie kod weryfikacyjny ważny 5 minut. Wpisz go i kliknij „Potwierdź kod”. Jeśli kod wygaśnie, użyj przycisku „Ponów”.
Krok 4. Etap „REGON”
Wpisz REGON jednostki i kliknij „Sprawdź REGON”. System sprawdza długość i sumę kontrolną numeru, a następnie pobiera dane z bazy REGON. Sprawdź je. Jeśli pobrały się dane innej jednostki, wybierz „Zmień jednostkę”.
Uwaga. Komunikat, że wniosek dla tego REGON już złożono albo konto już istnieje, oznacza, że ktoś w jednostce zrobił to wcześniej. Jeśli podejrzewasz, że konto założyła nieuprawniona osoba, zgłoś to na adres [email protected].
Jeżeli w bazie REGON brakuje danych obowiązkowych albo są nieprawidłowe, trzeba je uzupełnić wnioskiem RG-OP w urzędzie statystycznym. Instrukcję znajdziesz na stronie GUS.
Krok 5. Etap „Dane”
Wpisz oficjalny e-mail jednostki, imię i nazwisko kierownika (dokładnie jak w dowodzie osobistym – dane są porównywane z rejestrem PESEL), opcjonalnie telefon oraz adres strony internetowej. Adres strony musi zaczynać się od https:// albo http:// – najlepiej skopiować go z paska przeglądarki. Gdy wniosek składa kierownik, jego dane uzupełniają się automatycznie.
Krok 6. Etap „Załączniki”
Kliknij „+” i dodaj pliki PDF. Następnie kliknij „Zweryfikuj” – system sprawdzi podpisy elektroniczne. Przy błędzie zobaczysz komunikat, na przykład o braku podpisu, wygasłym certyfikacie albo dwóch plikach o tej samej nazwie lub treści.
Krok 7. Etap „Oświadczenie” i „Zakończ”
Przeczytaj oświadczenie i klauzulę informacyjną, zaznacz pole potwierdzenia. W ostatnim etapie sprawdź podgląd wniosku i kliknij „Wyślij wniosek”, a potem „Tak”. Na podane adresy e-mail przyjdzie potwierdzenie.
Ważne. Pobrana wizualizacja wniosku nie jest dowodem jego złożenia – nie ma na niej numeru ani daty. Wysłanie wniosku nie oznacza też założenia konta. Konto powstaje po pozytywnej weryfikacji.
Jak długo trwa weryfikacja wniosku?
Wnioski są rozpatrywane w kolejności wpływu. Ministerstwo nie podaje stałego terminu – zależy on od liczby wniosków. Wnioski bez wątpliwości rozpatrywane są zwykle tego samego dnia. O wyniku – pozytywnym lub negatywnym z uzasadnieniem – system powiadamia e-mailem.
Przycisk „Wyślij wniosek” jest niewidoczny
Przy dużym powiększeniu w przeglądarce przycisk może znaleźć się poza ekranem. Zmniejsz powiększenie (Ctrl i minus) albo przewiń widok w dół i w bok.
Instrukcje wideo do składania wniosków ministerstwo udostępnia na stronie Materiały szkoleniowe.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.