Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

CRBR jest obecnie rejestrem jawnym i bezpłatnym. Każdy może sprawdzić, kto jest beneficjentem rzeczywistym spółki, fundacji czy stowarzyszenia wpisanego do KRS – bez logowania i bez opłat. To przydatne narzędzie przy wyborze kontrahenta, partnera projektu albo przy weryfikacji darczyńcy.

Planowane zmiany. We wrześniu 2026 r. rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy AML, który przewiduje, że CRBR przestanie być w pełni jawny. Dostęp mają zachować organy publiczne i instytucje obowiązane, a pozostali – po wykazaniu uzasadnionego interesu. Do wejścia nowych przepisów w życie wyszukiwarka działa na zasadach opisanych poniżej.

Jak wyszukać podmiot w CRBR?

1. Wejdź na crbr.podatki.gov.pl i wybierz „Wyszukaj”.
2. Zaznacz „Wyszukiwanie podmiotu”.
3. Wpisz tylko jedno z pól: NIP (lub identyfikator trustu), numer KRS albo nazwę podmiotu.
4. Jeśli chcesz zobaczyć historię, uzupełnij pola „Data od” i „Data do”. Pozostawienie ich pustych pokaże dane aktualne na dziś. Przycisk „Data początku rejestru CRBR” pokaże dane od uruchomienia rejestru, czyli od 13 października 2019 r.
5. Kliknij „Wyszukaj”.

W wynikach kliknij ikonę lupy po lewej stronie. Zobaczysz listę beneficjentów z informacją o ich udziałach lub uprawnieniach oraz osoby zgłaszające z ich funkcjami.

Jak sprawdzić, w jakich podmiotach dana osoba jest beneficjentem?

Wybierz „Wyszukiwanie Beneficjenta po PESEL” i wpisz numer PESEL. Dla osób bez numeru PESEL wybierz „Wyszukiwanie Beneficjenta po dacie urodzenia” i podaj wszystkie trzy dane: datę urodzenia, pierwsze imię i nazwisko. Ten drugi sposób znajdzie tylko osoby, dla których w zgłoszeniu nie podano numeru PESEL.

Jak zapisać wynik wyszukiwania?

Wyszukane dane możesz pobrać do pliku PDF i XML. Wydruk z rejestru przyda się w dokumentacji, na przykład przy weryfikacji partnera w projekcie albo w procedurach przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Jak szybko rejestr udostępnia dane?

Informacje według stanu bieżącego są udostępniane najpóźniej w ciągu 5 minut od złożenia wniosku. Jeśli wniosek dotyczy określonego przedziału czasu, dane mogą zostać udostępnione do końca następnego dnia roboczego. Status przetwarzania można sprawdzić na stronie.

Czego nie pokazuje CRBR?

• pełnych danych rejestrowych podmiotu – te są w wyszukiwarce KRS,
• informacji o wykreśleniu podmiotu z KRS – dane wykreślonych podmiotów są przechowywane w CRBR jeszcze przez 10 lat,
• dokumentów źródłowych, na przykład umowy spółki czy statutu,
• weryfikacji urzędowej – dane pochodzą od samych podmiotów, które składają oświadczenie o ich prawdziwości pod rygorem odpowiedzialności karnej.

Wskazówka dla NGO. Przy weryfikacji partnera albo darczyńcy zestaw wynik z CRBR z odpisem z KRS. Jeśli osoby w zarządzie z KRS w ogóle nie pojawiają się w CRBR albo wpis jest wyraźnie nieaktualny, to sygnał, żeby dopytać – a w uzasadnionych przypadkach zgłosić rozbieżność.

Dlaczego nie mogę znaleźć podmiotu?

• podmiot mógł nie złożyć zgłoszenia (to naruszenie obowiązku),
• podmiot nie podlega obowiązkowi, na przykład spółka publiczna, stowarzyszenie zwykłe albo spółka cywilna,
• w nazwie jest literówka – spróbuj wyszukać po NIP lub numerze KRS,
• zgłoszenie złożono z inną datą zdarzenia – rozszerz zakres dat.

Czy można pobierać dane automatycznie?

Tak. Oprócz strony internetowej rejestr udostępnia usługę sieciową (API) dla systemów zewnętrznych. Opisujemy ją w artykule Jak pobierać dane z CRBR przez API?.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.