Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Organizacja udziela pomocy de minimis – jak złożyć sprawozdanie w SHRIMP?
Organizacje pozarządowe nie tylko dostają pomoc de minimis – niektóre jej udzielają. Dotyczy to na przykład ośrodków wsparcia ekonomii społecznej, które w ramach projektów przyznają dotacje na tworzenie miejsc pracy w spółdzielniach socjalnych, albo innych organizacji, które jako operatorzy programów przekazują wsparcie przedsiębiorstwom.
Kiedy organizacja jest podmiotem udzielającym pomocy?
Ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej uznaje za podmiot udzielający pomocy między innymi podmioty uprawnione do udzielania pomocy na podstawie przepisów lub umów, także gdy dysponują środkami publicznymi w imieniu instytucji. Jeżeli umowa projektu przewiduje, że to organizacja przyznaje pomoc de minimis i wydaje zaświadczenia, ma ona obowiązki podmiotu udzielającego pomocy. Warto to potwierdzić z instytucją finansującą projekt.
Jakie obowiązki ma podmiot udzielający pomocy de minimis?
- sprawdzić przed przyznaniem pomocy, czy beneficjent nie przekroczy limitu, na podstawie przedstawionych informacji,
- wydać beneficjentowi zaświadczenie o pomocy de minimis,
- sporządzić sprawozdanie o udzielonej pomocy w aplikacji SHRIMP w ciągu 7 dni od dnia udzielenia pomocy,
- skorygować sprawozdanie w ciągu 7 dni od uzyskania informacji o zmianie wartości pomocy,
- przechowywać dokumentację udzielonej pomocy.
Czym jest aplikacja SHRIMP?
SHRIMP to aplikacja UOKiK, w której podmioty udzielające pomocy sporządzają sprawozdania o udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis. Dane z tych sprawozdań trafiają co noc do publicznej bazy SUDOP. Dostęp do SHRIMP podmioty udzielające pomocy uzyskują w UOKiK.
Co wpisać w sprawozdaniu?
Sprawozdanie zawiera między innymi: dane beneficjenta (w tym NIP), dzień udzielenia pomocy, podstawę prawną, formę pomocy (na przykład A1.1 – dotacja), przeznaczenie, sektor działalności według PKD, gminę siedziby beneficjenta, wielkość przedsiębiorstwa oraz wartość pomocy brutto w złotych i euro. Zakres określa rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej.
Gdzie szukać pomocy przy SHRIMP?
Pytania o SHRIMP i SUDOP kieruje się na adres [email protected]. UOKiK prowadzi też linie telefoniczne dla różnych grup podmiotów – zobacz Kontakt w sprawie SHRIMP i SUDOP.
Wskazówka. Błąd w sprawozdaniu (na przykład zły NIP beneficjenta) pojawi się następnego dnia w publicznej bazie i może sprawić beneficjentowi problem przy kolejnym wniosku. Sprawdzaj dane dwa razy i koryguj je od razu po wykryciu pomyłki.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. O kwalifikacji konkretnego wsparcia decyduje podmiot udzielający pomocy.
Źródła: artykuł napisany samodzielnie na podstawie informacji Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o systemie SUDOP i API SUDOP (uokik.gov.pl/sudop, sudop.uokik.gov.pl), materiałów PARP o pomocy de minimis, rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831 oraz ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.