Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Korekta zgłoszenia służy do poprawienia zgłoszenia, które już jest w rejestrze, gdy jego dane nie zgadzały się ze stanem faktycznym w dniu wskazanym jako data zdarzenia. Po korekcie pod tą samą datą zdarzenia powinien widnieć wpis zgodny z rzeczywistością.

Korekta czy aktualizacja – czym się różnią?

• korekta – poprawiasz błąd w istniejącym zgłoszeniu (literówka w nazwisku, zły PESEL, pominięty beneficjent, błędna wartość udziałów). Data zdarzenia się nie zmienia,
• aktualizacja – zgłaszasz nowy stan po zmianie, która faktycznie nastąpiła (nowy zarząd, sprzedaż udziałów). Składasz nowe zgłoszenie z nową datą zdarzenia.

Kiedy trzeba złożyć korektę?

Korektę składa się niezwłocznie, gdy:

• podmiot sam zauważy oczywistą omyłkę,
• organ właściwy w sprawach CRBR stwierdzi, że zgłoszenie zawiera oczywiste omyłki albo zostało złożone z naruszeniem przepisów,
• zgłoszenie podpisała osoba nieuprawniona albo podpisano je niezgodnie z zasadami reprezentacji – wtedy korekta zawiera te same dane, ale prawidłowe podpisy.

Jak złożyć korektę w CRBR?

1. Na stronie głównej wybierz „Utwórz”.
2. Wybierz formę organizacyjną i wpisz NIP. Kliknij „Dalej”.
3. Na ekranie z sekcjami „Nowe zgłoszenie / aktualizacja zgłoszenia” oraz „Korekta zgłoszenia” wybierz „Wprowadź korektę zgłoszenia” przy dacie zdarzenia, którą chcesz poprawić.
4. Zaakceptuj komunikat, że zgłoszenie jest modyfikacją zgłoszenia wcześniej zarejestrowanego.
5. Popraw dane w formularzu. NIP i formy organizacyjnej nie da się zmienić na tym etapie.
6. Zaznacz klauzulę odpowiedzialności, kliknij „Dalej”, podpisz i wyślij zgłoszenie. Sprawdź status i pobierz UPO.

Jak poprawić błędnie wybraną formę organizacyjną?

Tylko w pierwszym kroku, przy wpisywaniu NIP. Wybierz z listy właściwą formę organizacyjną, a potem korektę przy odpowiedniej dacie zdarzenia. System wyświetli ostrzeżenie, że zmiana formy usunie wszystkie informacje o udziałach i uprawnieniach beneficjentów – trzeba je wpisać ponownie. W podobny sposób zgłasza się aktualizację po przekształceniu podmiotu.

Czy można usunąć błędne zgłoszenie?

Nie przez formularz rozbieżności. Zmian i korekt wpisu podmiot dokonuje wyłącznie za pomocą formularza zgłoszenia w CRBR. Opcja „zgłoś rozbieżność” nie służy do wniosków o usunięcie wpisów. W nietypowych sprawach można napisać na adres [email protected] – zobacz Gdzie szukać pomocy w sprawie CRBR?.

Czy urząd może sam poprawić dane w CRBR?

Tak. Od 31 października 2021 r. organ właściwy w sprawach rejestru może wszcząć postępowanie wyjaśniające, czy dane w rejestrze są prawidłowe i aktualne. Informację o wszczęciu i zakończeniu postępowania zamieszcza się w rejestrze. Organ może wydać decyzję o sprostowaniu danych, która zastępuje zgłoszenie. Postępowanie może zostać wszczęte na przykład po zgłoszeniu rozbieżności przez bank.

Wskazówka. Korekta nie chroni przed odpowiedzialnością za wcześniejsze podanie nieprawdziwych danych, ale szybka reakcja pokazuje dobrą wiarę i ogranicza ryzyko szkody. Nie odkładaj jej.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.