Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Nie. Według informacji UOKiK wydruki danych o pomocy z SUDOP mają charakter wyłącznie informacyjny. Pokazanie takiego wydruku instytucji nie oznacza wykonania obowiązku przedstawienia zaświadczeń lub oświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis, o którym mowa w art. 37 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Jakie dokumenty składa się dziś przy wniosku o pomoc de minimis?

Zgodnie z obecnymi przepisami podmiot ubiegający się o pomoc de minimis przedstawia instytucji:

• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w ciągu ostatnich trzech lat albo oświadczenie o jej wielkości, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy,
• informacje wymagane przez instytucję, zwykle na formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

Szczegółową listę dokumentów podaje instytucja w regulaminie naboru lub we wzorze wniosku.

Kto wydaje zaświadczenie o pomocy de minimis?

Instytucja, która udzieliła pomocy – gmina, urząd skarbowy, ZUS, urząd pracy, operator programu. Zaświadczenie zawiera wartość pomocy w złotych i euro oraz dzień jej udzielenia. Zachowuj wszystkie zaświadczenia przez co najmniej trzy lata, a najlepiej dłużej.

Po co więc SUDOP?

• do sprawdzenia, czy masz wszystkie zaświadczenia,
• do wykrycia pomocy, o której zapomniałeś (ulgi, umorzenia, tani najem),
• do kontroli, czy instytucje poprawnie zaraportowały pomoc,
• jako pomocnicze źródło dla instytucji, która sprawdza limit.

UOKiK zastrzega, że dane z bazy powinny być traktowane jako drugorzędne wobec zaświadczeń i oświadczeń beneficjenta.

Co się zmieni od 2028 r.?

We wrześniu 2026 r. rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Zakłada on, że od 1 stycznia 2028 r. przedsiębiorcy nie będą musieli przedstawiać zaświadczeń ani oświadczeń o wcześniej otrzymanej pomocy de minimis, a instytucje sprawdzą ją w centralnych rejestrach – osobnym dla rolnictwa i rybołówstwa i osobnym dla pozostałych sektorów. Projekt musi jeszcze przejść proces legislacyjny. Do czasu wejścia nowych przepisów w życie obowiązują dotychczasowe zasady.

Wskazówka. Unijne rozporządzenie de minimis 2023/2831 wymaga, by od 1 stycznia 2026 r. państwa członkowskie rejestrowały pomoc de minimis w centralnym rejestrze. To jeden z powodów, dla których dane w SUDOP stają się coraz ważniejsze – warto pilnować ich poprawności już teraz.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. O kwalifikacji konkretnego wsparcia decyduje podmiot udzielający pomocy.

Źródła: artykuł napisany samodzielnie na podstawie informacji Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o systemie SUDOP i API SUDOP (uokik.gov.pl/sudop, sudop.uokik.gov.pl), materiałów PARP o pomocy de minimis, rozporządzenia Komisji (UE) 2023/2831 oraz ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.