Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

e-Urząd Skarbowy – dla osób fizycznych i organizacji

Autor: FabianOstatnia aktualizacja: ~3 min czytania

e-Urząd Skarbowy (dostępny pod adresem urzadskarbowy.gov.pl) to oficjalny portal państwowy Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Administracji Skarbowej. Umożliwia realizację procedur administracyjnych i sprawozdawczych w formie elektronicznej, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie oraz papierowego obiegu dokumentów. Z serwisu mogą korzystać zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty prawne, w tym fundacje oraz stowarzyszenia.

Funkcjonalności dla osób fizycznych

Dla obywateli portal stanowi narzędzie do zarządzania indywidualnymi sprawami administracyjno-podatkowymi. Główny zakres usług obejmuje:

  • obsługę deklaracji rocznych (Twój e-PIT): wgląd, modyfikacja oraz zatwierdzanie przygotowanych zeznań podatkowych (m.in. PIT-37, PIT-38, PIT-28),

  • występowanie o zaświadczenia: bezpłatne i automatyczne generowanie dokumentów w formie cyfrowej (np. zaświadczeń o dochodach lub o niezaleganiu w podatkach),

  • wgląd w saldo rozliczeń: weryfikacja stanu konta podatkowego, sprawdzanie statusu zwrotu nadpłaty oraz dostęp do indywidualnego mikrorachunku podatkowego,

  • ewidencję mandatów karnych: wgląd w historię nałożonych mandatów oraz możliwość ich bezpośredniej opłaty online,

  • korespondencję urzędową: przesyłanie pism ogólnych, podań, zawiadomień oraz aktualizacja danych osobowych i rachunku bankowego.

Funkcjonalności dla fundacji i stowarzyszeń

Mimo że organizacje pozarządowe bardzo często korzystają ze zwolnień podmiotowych lub przedmiotowych (m.in. w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych CIT), ciążą na nich liczne obowiązki formalne i sprawozdawcze wobec organów skarbowych. Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym umożliwia:

  • składanie deklaracji i sprawozdań: przesyłanie corocznych deklaracji podatkowych (np. CIT-8 wraz z załącznikami dotyczącymi działalności statutowej) oraz innych wymaganych formularzy np. NIP-8 zawierający informacje o rachunkach bankowych,

  • pobieranie zaświadczeń o niezaleganiu: uzyskiwanie oficjalnych dokumentów potwierdzających brak zaległości, niezbędnych m.in. przy ubieganiu się o dotacje, granty oraz w procedurach konkursowych,

  • odbiór e-Korespondencji: oficjalną dwustronną komunikację elektroniczną z urzędem skarbowym i odbiór pism kierowanych do organizacji,

  • monitorowanie rozliczeń i nadpłat: wgląd w bieżące konto organizacji, stan rozliczeń oraz historię zaksięgowanych wpłat i zwrotów,

  • aktualizację danych podmiotu: składanie formularzy aktualizacyjnych (np. NIP-2) oraz zgłaszanie zmian dotyczących numeru rachunku bankowego organizacji.

Procedura uzyskania dostępu do systemu

Osoby fizyczne

Obowiązuje dostęp natychmiastowy. Wystarczy wejść na portal urzadskarbowy.gov.pl i uwierzytelnić się za pomocą węzła krajowego (Login.gov.pl) – wykorzystując profil zaufany, aplikację mObywatel, e-dowód lub bankowość elektroniczną.

Fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty prawne (konto organizacji)

Dostęp do konta podmiotu prawnego wymaga wcześniejszego formalnego przypisania uprawnień do numeru PESEL konkretnej osoby fizycznej reprezentującej organizację.

  1. Złożenie wniosku: osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (zgodnie z wpisem w KRS lub statutem) składają formularz: Wniosek o przyznanie / odebranie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym (PDF). Wniosek należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach ewidencji i identyfikacji – koniecznie papierowo. Kolejnych użytkowników może dodać administrator elektronicznie, po przyznaniu dostępu przez Urząd w związku ze złożonym papierowo wnioskiem.

  2. Wybór zakresu uprawnień:

    • dostęp podstawowy: umożliwia realizację wszystkich standardowych czynności w e-Urzędzie Skarbowym w imieniu organizacji,

    • dostęp rozszerzony: obejmuje pełen zakres dostępu podstawowego oraz uprawnia wskazaną osobę do samodzielnego nadawania i odbierania dostępu kolejnym użytkownikom (np. księgowym czy członkom zarządu) bezpośrednio z poziomu panelu online, bez konieczności składania kolejnych wniosków papierowych.

  3. Logowanie i zmiana kontekstu: po przetworzeniu wniosku przez urząd skarbowy, upoważniona osoba loguje się na stronie urzadskarbowy.gov.pl swoimi danymi prywatnymi (np. profilem zaufanym), a następnie w panelu użytkownika wybiera opcję Zmień kontekst i przełącza się na konto reprezentowanej organizacji.