Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Czy stowarzyszenie musi zgłosić się do CRBR?
Obowiązek zgłoszenia do CRBR mają stowarzyszenia podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Dotyczy to więc stowarzyszeń rejestrowych, czyli tych, które mają osobowość prawną i numer KRS. Obowiązek obowiązuje od 31 października 2021 r.
Czy stowarzyszenie zwykłe zgłasza się do CRBR?
Stowarzyszenia zwykłe nie są wpisywane do KRS, tylko do ewidencji prowadzonej przez starostę, i nie ma ich w katalogu podmiotów z art. 58 ustawy AML. Jeżeli stowarzyszenie zwykłe przekształci się w stowarzyszenie rejestrowe, od wpisu do KRS zaczyna biec termin na zgłoszenie do CRBR.
Kto jest beneficjentem rzeczywistym stowarzyszenia?
Stowarzyszenie nie ma właścicieli, a członkostwo nie daje udziałów w majątku. Ministerstwo Finansów wskazuje, że przykładowym beneficjentem rzeczywistym w stowarzyszeniu wpisanym do KRS jest członek zarządu. Nie wyklucza to wskazania innych osób, jeżeli faktycznie sprawują kontrolę – na przykład gdy statut przyznaje szczególne uprawnienia założycielowi albo innemu organowi.
Walne zebranie członków jest organem kolegialnym. Samo członkostwo w stowarzyszeniu, nawet z prawem głosu, zwykle nie daje pojedynczej osobie decydującego wpływu. Jeśli jednak stowarzyszenie ma bardzo mało członków i jedna osoba w praktyce przesądza o uchwałach, warto to przeanalizować.
Jakie uprawnienia zaznaczyć dla beneficjenta stowarzyszenia?
W stowarzyszeniu wpisanym do KRS wybiera się wyłącznie „inne uprawnienia” i opisuje rolę danej osoby, na przykład: „prezes zarządu stowarzyszenia (nazwa) uprawniony do reprezentacji łącznie z innym członkiem zarządu”. Brak jest podstaw do wskazywania uprawnień właścicielskich, bezpośrednich ani pośrednich.
Kto składa zgłoszenie w imieniu stowarzyszenia?
Zgłoszenie może złożyć osoba uprawniona do reprezentacji. Ministerstwo wymienia: członka zarządu, kuratora, prokurenta i likwidatora. Sposób reprezentacji określa statut. Gdy wymagane są podpisy dwóch członków zarządu, zgłoszenie musi zostać podpisane przez obie osoby.
Co ze stowarzyszeniem w likwidacji albo z zawieszoną działalnością?
Stowarzyszenie w likwidacji nadal zgłasza zmiany w CRBR – po otwarciu likwidacji zgłoszenia dokonuje likwidator. Zawieszenie działalności nie zwalnia z obowiązków wobec rejestru. Opisujemy to w artykule Czy organizacja w likwidacji lub upadłości musi aktualizować CRBR?.
Uczniowskie i sportowe kluby – czy dotyczy ich CRBR?
Decyduje wpis do KRS. Klub sportowy działający jako stowarzyszenie rejestrowe, wpisany do KRS, ma obowiązek zgłoszenia. Uczniowskie kluby sportowe i inne organizacje wpisywane wyłącznie do ewidencji starosty nie znajdują się w katalogu art. 58 ustawy AML.
Dobra praktyka dla NGO. Dopisz zgłoszenie do CRBR do własnej listy kontrolnej przy każdej zmianie zarządu – obok uchwały, wniosku do KRS i aktualizacji danych w banku. Wtedy łatwo dotrzymać 14-dniowego terminu.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.