Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Jak podpisać wniosek do KRS? Wymagania techniczne i podpis w UCPE
Większość problemów zgłaszanych na infolinię nie wynika z błędów w przepisach, tylko z przeglądarki, blokady wyskakujących okien albo brakującego oprogramowania do podpisu. Zanim zaczniesz wypełniać wniosek, sprawdź swój sprzęt.
Przeglądarka i ekran
Portal działa w aktualnych wersjach przeglądarek Chrome, Edge i Firefox. Przy Safari mogą występować ograniczenia, dlatego na komputerach Apple warto mieć zainstalowaną jedną z pozostałych przeglądarek. Strona wymaga ekranu o rozdzielczości co najmniej 800 na 600 pikseli. Repozytorium Akt Rejestrowych według swojej instrukcji obsługuje aktualne wersje Chrome, Firefox, Edge, Safari i Opery. Wyłącz blokowanie wyskakujących okienek dla domeny ms.gov.pl – podpisywanie i płatności otwierają się w nowych oknach lub kartach.
Usługa Centralnego Podpisu Elektronicznego (UCPE)
Wnioski i pisma w e-formularzach KRS podpisuje się przez Usługę Centralnego Podpisu Elektronicznego (UCPE). Do wyboru są trzy metody: podpis zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny i e-dowód, czyli podpis osobisty. Na zakładce „Podpisywanie wniosku” wybierasz „Podpisz”, a system przenosi Cię na stronę UCPE, gdzie widzisz informację o przyjęciu dokumentu do podpisu i listę metod.
Podpis zaufany składasz w znany sposób, logując się profilem zaufanym i potwierdzając podpis kodem. Podpis kwalifikowany i e-dowód wykorzystują komponent KIR Szafir SDK Web Module, który wymaga trzech elementów: aktualnej wersji środowiska Java JRE (do pobrania ze strony java.com), rozszerzenia przeglądarki Szafir SDK oraz programu Szafir Host w wersji dla Windows albo dla Linux i macOS. Instalator uruchamia się automatycznie przy pierwszej próbie podpisu.
- W oknie UCPE wybierz „Podpis kwalifikowany”.
- Jeśli pojawi się komunikat, zainstaluj rozszerzenie Szafir SDK z Web Store i potwierdź dodanie dodatku do przeglądarki.
- Jeśli pojawi się kolejny komunikat, pobierz i zainstaluj Szafir Host. Przy pierwszym podpisaniu może być konieczne ponowne kliknięcie „Podpisz” w e-formularzach.
- Poczekaj na załadowanie apletu podpisu. Zapoznaj się z treścią dokumentu w oknie „Treść dokumentu” i sprawdź, czy zgadza się z danymi z wniosku.
- Wybierz certyfikat kwalifikowany, kliknij „Podpisz”, wpisz PIN i zaakceptuj.
- Po złożeniu podpisu wybierz „Zakończ” i poczekaj, aż UCPE przeniesie Cię z powrotem do e-formularzy. Na liście podpisów pojawi się Twoje imię i nazwisko, status „PODPISANO” i data.
Różnice między podpisem zaufanym, osobistym i kwalifikowanym oraz sytuacje, w których wybór podpisu ma znaczenie prawne, opisujemy w artykule Podpis kwalifikowany a zaufany – czym się różnią. Jeśli chcesz podpisać dokument kwalifikowanym podpisem w aplikacji mObywatel albo w płatnej usłudze, zajrzyj do poradnika Jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym.
Podpis kilku osób i przekazanie do podpisu
Jeśli sposób reprezentacji wymaga podpisu dwóch członków zarządu, wniosek nie musi być podpisywany przy jednym komputerze. W e-formularzach KRS możesz przekazać dokument do podpisu innemu użytkownikowi. Takie dokumenty trafiają do sekcji „Wnioski i pisma w podpisie”, podzielonej na dokumenty „Przekazane do podpisu” (wysłane przez Ciebie innym) i „Oczekujące na podpis” (czekające na Ciebie). Osoba, której przekazano wniosek, może go podejrzeć, podpisać albo zrezygnować z podpisania. Przekazujący może wycofać dokument z podpisu. W tej samej sekcji jest „Historia podpisów”, w której widać, kto, kiedy i co podpisał lub zwrócił bez podpisu, oraz czy dokument został już złożony do sądu.
Wskazówka. Przed przekazaniem wniosku do podpisu poproś drugą osobę o identyfikator jej konta w PRS. Bez niego nie wskażesz odbiorcy.