Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Wpis konstytutywny czy deklaratoryjny – od kiedy liczyć termin w CRBR?
Od rodzaju zmiany zależy, od którego dnia biegnie 14-dniowy termin na aktualizację CRBR i jaką datę zdarzenia wpisać w formularzu. Część zmian zaczyna obowiązywać dopiero po wpisie do KRS, a część już w chwili, gdy nastąpiła.
Co to jest wpis konstytutywny?
Wpis konstytutywny tworzy zmianę – jest ona skuteczna dopiero z chwilą wpisu do KRS. Liczy się dzień, w którym sąd rejestrowy zaktualizował wpis, a nie dzień złożenia wniosku. W spółce z o.o. zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru (art. 255 § 1 Kodeksu spółek handlowych).
Przykłady zmian konstytutywnych, wskazywane przez Ministerstwo Finansów:
- zmiana siedziby (miejscowości),
- zmiana firmy, czyli nazwy,
- podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego,
- zmiana sposobu reprezentacji, jeśli wynika z umowy spółki.
Co to jest wpis deklaratoryjny?
Wpis deklaratoryjny tylko potwierdza zmianę, która nastąpiła wcześniej – na przykład w dniu podjęcia uchwały. Przykłady:
- powołanie lub odwołanie prezesa, wiceprezesa i członków zarządu,
- powołanie lub odwołanie prokurenta,
- zmiana adresu bez zmiany siedziby,
- sprzedaż udziałów, czyli zmiana wspólników.
Od kiedy liczyć 14 dni?
- zmiana konstytutywna – od dnia wpisu zmiany do KRS,
- zmiana deklaratoryjna – od dnia, w którym zmiana nastąpiła.
Przykład: zmiana zarządu w fundacji
Rada fundacji odwołuje prezesa i powołuje nowego uchwałą z 2 marca. Wniosek do KRS trafia do sądu 10 marca, a sąd wpisuje zmianę 15 kwietnia. Zmiana jest deklaratoryjna, więc termin na aktualizację CRBR biegnie od 2 marca, a datą zdarzenia jest 2 marca. Czekanie na wpis w KRS oznaczałoby spóźnienie.
Przykład: zmiana nazwy stowarzyszenia
Walne zebranie zmienia statut i nazwę stowarzyszenia 5 maja, sąd wpisuje zmianę 20 czerwca. Zmiana statutu staje się skuteczna z chwilą wpisu, więc termin na zgłoszenie w CRBR biegnie od 20 czerwca, a ta data jest datą zdarzenia.
Wskazówka. W fundacjach i stowarzyszeniach skuteczność zmian zależy także od statutu i przepisów szczególnych. Jeśli nie masz pewności, czy zmiana jest konstytutywna, sprawdź statut, a w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. Bezpieczniej jest złożyć aktualizację wcześniej niż za późno.
Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.
Zbycie udziałów jest zmianą deklaratoryjną. Spółka powinna zaktualizować CRBR w ciągu 14 dni od dnia, w którym zbycie stało się wobec niej skuteczne, a nie od wpisu nowych wspólników do KRS.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.