Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Słowniczek Centralnego Rejestru Umów – co oznaczają JSFP, kontekst i publikujący?

Autor: FabianOstatnia aktualizacja: ~2 min czytania

Najważniejsze pojęcia, które pojawiają się w systemie, w przepisach i w odpowiedziach Ministerstwa Finansów.

Pojęcia

  • CRU JSFP – Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, prowadzony w systemie teleinformatycznym na podstawie art. 34a i 34b ustawy o finansach publicznych.
  • jsfp – jednostka sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy o finansach publicznych.
  • Obowiązek CRU JSFP – obowiązek udostępniania i aktualizowania informacji o umowach zawartych przez jednostki publiczne.
  • Kierownik JSFP – kierownik jednostki w rozumieniu art. 53 ustawy o finansach publicznych; w systemie funkcja przypisana osobie, która przedstawiła dokument powołania.
  • Reprezentant Kierownika JSFP – osoba upoważniona przez kierownika; ma zawsze wszystkie role.
  • Pracownik JSFP – użytkownik, któremu można nadać dowolną kombinację ról.
  • Administrator JSFP – rola do zarządzania kontem jednostki, użytkownikami i wnioskami.
  • Wprowadzający – rola do wprowadzania i zmieniania informacji o umowach, bez prawa publikacji.
  • Publikujący – rola do publikowania i wycofywania umów oraz generowania klucza API.
  • Administrator Centralny – przedstawiciel Ministra Finansów i Gospodarki, który rozpatruje wnioski o konta jednostek.
  • Kontekst – jednostka, w imieniu której użytkownik pracuje w systemie. Kontekst specjalny ma Administrator Centralny.
  • WKIE – Węzeł Krajowej Identyfikacji Elektronicznej, czyli logowanie przez login.gov.pl.
  • Status procesowy – etap obsługi umowy w systemie: robocza, przekazana do publikacji, weryfikowana, opublikowana, usunięta przed publikacją, wycofana z publikacji.
  • Status umowy – informacja, czy umowa jest w realizacji („aktywna”), czy zakończona („nieaktywna”).
  • Numer systemowy – numer nadawany umowie przez system, służący tylko do identyfikacji w rejestrze.
  • Opcja – zapisane w umowie prawo zamawiającego do zmiany zakresu zamówienia.
  • Wznowienie – ponowne wykonanie tych samych dostaw lub usług przewidziane w pierwotnej umowie.
  • Wyłączenie jawności – nieopublikowanie danych strony, przedmiotu lub wartości umowy na podstawie przepisów, ze wskazaniem podstawy i decydującego.
  • Wyłączenie przedmiotowe – umowa, której w ogóle nie wpisuje się do rejestru.
  • Klucz API (X-API-KEY) – klucz do integracji systemów z CRU JSFP, ważny 6 miesięcy.
  • agreementId – identyfikator umowy w systemie CRU, używany w API.
  • externalSystemId – identyfikator umowy w systemie jednostki lub integratora.
  • SU01, SU02, SU03 – kody rodzajów stron umowy w API: przedsiębiorca, osoba fizyczna, jednostka sektora finansów publicznych.
  • RG-OP, RG-OF – wnioski o aktualizację danych w rejestrze REGON dla podmiotów i osób fizycznych.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.