Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Kierownik jednostki nie musi sam składać wniosku o konto ani pracować w systemie. Może upoważnić pracownika – reprezentanta kierownika JSFP. Reprezentant ma w systemie pełne uprawnienia do konta jednostki, dlatego upoważnienie warto przygotować starannie.

Czy jest urzędowy druk upoważnienia?

Nie ma obowiązującego wzoru. Ministerstwo Finansów rekomenduje jednak, aby:

• jako podstawę wydania wskazać art. 34b ust. 3 i 4 ustawy o finansach publicznych,
• w treści jasno określić, że upoważnienie obejmuje złożenie wniosku o konto, aktualizację danych, zarządzanie kontem, wyznaczanie użytkowników oraz udostępnianie i aktualizację informacji o umowach zawartych od 1 lipca 2026 r.

Jakie dane osoby upoważnionej wpisać?

Wystarczy imię i nazwisko, ewentualnie ze stanowiskiem służbowym. Numer PESEL nie jest potrzebny. Jeżeli wewnętrzne zasady jednostki wymagają PESEL w upoważnieniach, zakryj go przed dołączeniem pliku do wniosku.

Przykładowa treść upoważnienia

Poniższy tekst to nasza propozycja – dostosuj ją do zasad obowiązujących w Twojej jednostce.

Upoważnienie nr ……/2026

Na podstawie art. 34b ust. 3 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych upoważniam Panią/Pana [imię i nazwisko],
[stanowisko], do działania w moim imieniu jako reprezentant
kierownika jednostki [pełna nazwa jednostki, REGON] w systemie
teleinformatycznym Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora
Finansów Publicznych, w zakresie:
1) złożenia wniosku o założenie konta jednostki i aktualizacji
   danych zawartych w tym wniosku,
2) zarządzania kontem jednostki, w tym wyznaczania użytkowników
   i nadawania im ról,
3) udostępniania i aktualizacji informacji o umowach zawartych
   od dnia 1 lipca 2026 r.

Upoważnienie obowiązuje do odwołania.

[miejscowość, data]            [podpis kierownika jednostki]

Jak podpisać upoważnienie?

Upoważnienie dołącza się do wniosku jako PDF. Jeśli kierownik podpisał je elektronicznie podpisem kwalifikowanym, dołączasz oryginał. Jeśli podpisał je odręcznie na papierze, zeskanuj dokument i podpisz plik podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym jako kopię potwierdzoną za zgodność.

Ilu reprezentantów może mieć jednostka?

Konto jednostki może być powiązane z jednym kontem kierownika i dowolną liczbą kont reprezentantów. Kolejnych reprezentantów dodaje się wnioskiem o ustanowienie kierownika JSFP albo reprezentanta kierownika JSFP – zobacz Zmiana kierownika, wakat, nowy reprezentant.

Gmina: zaświadczenie komisji wyborczej i pełnomocnictwo

Przy koncie gminy, gdy wniosek składa reprezentant wójta lub burmistrza, wystarczy zaświadczenie komisji wyborczej o wyniku wyborów oraz upoważnienie od wójta lub burmistrza. Oba dokumenty muszą być podpisane elektronicznie.

Dobra praktyka. Upoważnij co najmniej dwie osoby. Jeśli jedyny reprezentant odejdzie z pracy albo będzie na urlopie, jednostka nie straci dostępu do zarządzania kontem.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.