Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Procedura jest taka sama jak w przypadku fundacji (rozdział 12):

1. Członek zarządu zakłada i aktywuje własną, osobistą skrzynkę do e-Doręczeń.
2. Zarząd przygotowuje oświadczenie o woli utworzenia skrzynki według wzoru z Załącznika 1, wpisując nazwę stowarzyszenia i jego dane z KRS.
3. Oświadczenie podpisują elektronicznie wszystkie osoby wymagane do reprezentacji zgodnie z KRS i statutem.
4. Osoba składająca wniosek loguje się na edoreczenia.gov.pl, wybiera wniosek o skrzynkę służbową dla podmiotu niepublicznego, uzupełnia dane stowarzyszenia, wskazuje administratorów i dołącza oświadczenie oraz odpis z KRS.
5. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku administrator aktywuje skrzynkę.

Reprezentacja łączna. W statutach stowarzyszeń bardzo często występuje reprezentacja łączna, np. „do reprezentowania stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu, w tym prezesa lub wiceprezesa”. Przed złożeniem wniosku sprawdź w odpisie z KRS, ile podpisów jest wymaganych, i upewnij się, że oświadczenie podpisały wszystkie wymagane osoby. To najczęstsza przyczyna odrzucenia wniosków składanych przez stowarzyszenia.

Stowarzyszenia posiadające oddziały terenowe z osobowością prawną powinny pamiętać, że oddział jest odrębnym podmiotem w KRS i – jeśli chce korzystać z e-Doręczeń – składa własny wniosek.