Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Czy moje imię i nazwisko trafi do rejestru umów, gdy podpiszę umowę z urzędem?
Jeżeli podpisujesz z gminą, szkołą czy innym urzędem umowę zlecenia, umowę o dzieło albo sprzedajesz mu coś jako osoba prywatna, informacja o tej umowie co do zasady trafi do Centralnego Rejestru Umów – razem z Twoim imieniem i nazwiskiem.
Jakie dane osoby prywatnej są w rejestrze?
Dla osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, zakres danych ograniczono do minimum: imienia i nazwiska. Rejestr nie publikuje adresu, numeru PESEL ani innych danych kontaktowych. Jawne są natomiast pozostałe informacje o umowie: przedmiot, wartość, data i okres.
Dlaczego urząd może opublikować moje nazwisko?
Ministerstwo Finansów powołuje się na wyrok Sądu Najwyższego z 8 listopada 2012 r. (sygn. I CSK 190/12). Sąd uznał, że ujawnienie imienia i nazwiska osoby, która zawarła umowę cywilnoprawną z jednostką publiczną, nie narusza jej prywatności w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej. Kto bierze pieniądze publiczne, musi liczyć się z jawnością tego faktu.
Czy urząd może ukryć moje dane?
Tak. Kierownik jednostki może zdecydować o wyłączeniu jawności danych strony umowy. Wtedy zamiast imienia i nazwiska rejestr pokazuje podstawę prawną wyłączenia oraz nazwę organu lub stanowisko osoby, która o tym zdecydowała. Jeśli masz ważny powód, na przykład dotyczący bezpieczeństwa, porozmawiaj o tym z urzędem przed podpisaniem umowy. Decyzja należy jednak do kierownika jednostki, który jako administrator danych odpowiada za ich zgodne z prawem udostępnienie.
Prowadzę jednoosobową działalność – co będzie widać?
Przedsiębiorca jest traktowany jak firma: rejestr pobiera z bazy REGON nazwę, numer REGON, NIP i adres siedziby. Przy jednoosobowej działalności nazwa zwykle zawiera imię i nazwisko. Jeżeli dane w REGON są nieaktualne, zaktualizuj je wnioskiem RG-OP (dla przedsiębiorców) albo RG-OF (dla osób fizycznych) w urzędzie statystycznym.
Jaka wartość umowy zlecenia trafi do rejestru?
Wartość umowy zlecenia z osobą prywatną obejmuje kwotę wynagrodzenia razem ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które są potrącane z Twojego wynagrodzenia. Nie obejmuje kosztów, które dodatkowo ponosi urząd jako płatnik, na przykład jego części składek czy składek na Fundusz Pracy.
Czy umowa o pracę też trafi do rejestru?
Nie. Umowy z zakresu prawa pracy są wyłączone z obowiązku. Nie wpisuje się też umów z pracownikami o używanie prywatnego samochodu do celów służbowych (tak zwanej kilometrówki) – to forma zwrotu kosztów, a nie zakup usługi.
Gdzie zgłosić, że moje dane w rejestrze są błędne?
Do jednostki, która opublikowała umowę. To ona wprowadza dane i może je zaktualizować z podaniem przyczyny „korekta danych”. Pytania o sam system możesz kierować na adres [email protected].
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.