Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Zakres danych w zgłoszeniu wynika z art. 59 i art. 61 ustawy AML. Formularz dzieli je na cztery sekcje: dane podmiotu, dane beneficjentów, dane zgłaszających i klauzulę odpowiedzialności.

Jakie dane podmiotu podaje się w CRBR?

• nazwę (firmę), a w przypadku trustu inne dane pozwalające go zidentyfikować,
• formę organizacyjną,
• siedzibę (w przypadku trustu – miejsce zamieszkania lub siedzibę powiernika),
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (w przypadku trustu – nazwę i numer właściwego rejestru, jeśli trust jest w nim wpisany),
• NIP, o ile został nadany.

Jakie dane beneficjenta rzeczywistego trzeba podać?

• imię i nazwisko (pierwsze imię, kolejne imiona są opcjonalne),
• każde posiadane obywatelstwo – formularz pozwala zaznaczyć kilka krajów,
• państwo zamieszkania,
• numer PESEL, a w przypadku osób bez numeru PESEL – datę urodzenia,
• informację o wielkości i charakterze udziału lub uprawnieniach.

Ważne. Trzeba wskazać wszystkie obywatelstwa beneficjenta. Podmioty, które przed 31 października 2021 r. zgłosiły tylko jedno obywatelstwo osoby mającej kilka, musiały uzupełnić dane do 30 kwietnia 2022 r.

Jakie dane zgłaszającego są potrzebne?

Osoba, która składa zgłoszenie, podaje: imię i nazwisko, obywatelstwo, państwo zamieszkania, PESEL (albo datę urodzenia) i funkcję uprawniającą do zgłoszenia. Funkcję wybiera się z listy, która zależy od formy organizacyjnej podmiotu.

Co oznaczają rodzaje uprawnień beneficjenta?

W polu 23 „Charakter uprawnień przysługujących Beneficjentowi Rzeczywistemu” wybiera się jedną lub kilka opcji – wszystkie, które sprawiają, że dana osoba jest beneficjentem:

• bezpośrednie uprawnienia właścicielskie – osoba sama jest wspólnikiem, udziałowcem, akcjonariuszem lub partnerem. Wypełnia się wtedy rodzaj uprawnień (pole 24), jednostkę miary (pole 25) i wartość (pole 26),
• pośrednie uprawnienia właścicielskie – osoba ma udziały w spółce, która jest właścicielem zgłaszającego. W polu 29 opisuje się powiązania z dokładnymi nazwami spółek,
• inne uprawnienia – kontrola z innego tytułu niż własność. Z listy wybiera się rodzaj innych uprawnień (pole 30), a przy opcji „inna osoba fizyczna” opisuje je w polu 31.

Numery pól mogą się różnić w zależności od formy organizacyjnej – na przykład w formularzach dla spółek partnerskich, spółdzielni czy EZIG jednostka miary i wartość to pola 19 i 20.

Jak wpisać wartość udziałów – w PLN czy w procentach?

To zależy od formy prawnej:

• spółka jawna i partnerska – wartość wkładu wspólnika w PLN określona w umowie spółki,
• spółka komandytowa – wartość wkładu wspólnika w PLN,
• spółka komandytowo-akcyjna – wartość wkładu komplementariusza w PLN, a dla akcjonariusza procentowy udział w kapitale,
• spółka z o.o. – wartość nominalna udziałów w PLN,
• spółka akcyjna i prosta spółka akcyjna – procentowy udział w kapitale,
• europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych – procent głosów,
• spółdzielnia europejska – wartość udziałów w euro.

Przykłady z wyjaśnień Ministerstwa Finansów: wspólnik spółki z o.o. z udziałami o wartości 10 000 zł (50% kapitału) – „wspólnik spółki z o.o.”, jednostka „PLN”, wartość „10 000”. Akcjonariusz spółki akcyjnej z 26% akcji – „akcjonariusz spółki akcyjnej”, jednostka „%”, wartość „26”.

Umowa spółki określa udziały w procentach – co wpisać?

Spółka jawna i partnerska muszą podać wartość w PLN. Za 100% przyjmuje się łączną wartość wszystkich wkładów i oblicza udział każdego wspólnika. Przykład: wkłady wynoszą łącznie 10 000 zł, a każdy z czterech partnerów ma 25% – wpisujesz 2500. Podstawą wyceny może być wiedza wspólników, wycena biegłego albo dokumenty, na przykład faktura za wniesiony składnik majątku. Wycenić trzeba także wkład niepieniężny, na przykład pracę lub usługi.

Wkład wniesiony w walucie obcej – jaki kurs?

Wartość podaje się w PLN po przeliczeniu według kursu średniego NBP z dnia zawarcia umowy spółki. Jeśli beneficjent wniósł później dodatkowy wkład, przelicza się go według kursu z dnia wniesienia – i trzeba wtedy zaktualizować dane w CRBR.

Jak opisywać pośrednie i inne uprawnienia?

Opis powinien być jasny, zrozumiały i nie budzić wątpliwości. Podaj dokładne nazwy spółek i rodzaj powiązań. Przykłady z wyjaśnień ministerstwa:

• „posiadanie 100% udziałów w spółce z o.o. (nazwa), będącej właścicielem 30% akcji zgłaszanej spółki akcyjnej (nazwa)”,
• „posiadanie 50% udziałów w spółce z o.o. (nazwa), będącej komplementariuszem w zgłaszanej spółce (nazwa)”,
• „osoba uprawniona do kierowania polityką finansową i operacyjną jednostki zależnej z ramienia jednostki dominującej (nazwa)”.

Czy dokumenty trzeba tłumaczyć na język polski?

Nie. Dokumentów, które są podstawą wpisu, nie trzeba tłumaczyć na potrzeby CRBR, także przysięgle. Do rejestru nie dołącza się zresztą żadnych załączników – wpisuje się tylko dane.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.