Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Zgłoszenie do CRBR musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym. Możesz łączyć oba rodzaje podpisów, jeśli zgłoszenie podpisuje kilka osób.

Jak podpisać zgłoszenie podpisem zaufanym?

1. Po wypełnieniu formularza kliknij „Podpisz dokument”.
2. Zostaniesz przeniesiony na stronę profilu zaufanego. Potwierdź komunikat i wybierz „Podpisz i wyślij”.
3. Wybierz zakładkę „Podpis zaufany” i kliknij „Przejdź do podpisu”.
4. Zaloguj się do profilu zaufanego – loginem i hasłem, przez bank albo innego dostawcę tożsamości.
5. Kliknij „Podpisz podpisem zaufanym” i potwierdź podpis kodem autoryzacyjnym.
6. Wrócisz do formularza CRBR z informacją o złożonym podpisie. Teraz możesz kliknąć „Wyślij zgłoszenie”.

Wskazówka. Po podpisaniu wyloguj się z profilu zaufanego. Zrób to w drugim oknie przeglądarki na stronie pz.gov.pl, żeby nie stracić danych wpisanych w formularzu.

Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego, przeczytaj Jak podpisać dokument za pomocą serwisu gov.pl.

Jak podpisać zgłoszenie podpisem kwalifikowanym na ePUAP?

Po kliknięciu „Podpisz dokument” i „Podpisz i wyślij” wybierz zakładkę „Podpis kwalifikowany” i „Przejdź do podpisu”. Przed podpisaniem sprawdź, czy działa aplikacja do obsługi podpisu (Podpis GOV).

Jak podpisać zgłoszenie w zewnętrznej aplikacji do podpisu kwalifikowanego?

1. Kliknij „Zapisz do pliku XML” i zapisz plik na dysku.
2. Otwórz plik w aplikacji do składania podpisu kwalifikowanego (na przykład tej od dostawcy Twojego certyfikatu).
3. Wybierz format podpisu wewnętrznego otoczonego: XAdES otoczony (Enveloped XAdES), tylko dla plików XML. Dokument z podpisem musi być jednym plikiem z rozszerzeniem XML i nie może zawierać znacznika czasu.
4. Podpisz plik.
5. Wróć do CRBR i na kafelku „Wczytaj zgłoszenie” wybierz „Wczytaj z pliku XML”. Pod sekcją D pojawi się informacja o podpisie.
6. Kliknij „Wyślij zgłoszenie”.

Najczęstszy błąd. Podpis zewnętrzny (osobny plik z podpisem) albo podpis ze znacznikiem czasu. CRBR przyjmuje tylko plik XML z podpisem otoczonym, bez znacznika czasu.

O różnicach między podpisami piszemy w artykule Podpis kwalifikowany a zaufany – czym się różnią, a o uzyskaniu podpisu kwalifikowanego – w poradniku Jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym.

Czy CRBR przyjmie zagraniczny podpis kwalifikowany?

Tak. System akceptuje podpisy kwalifikowane zgodne z rozporządzeniem eIDAS (nr 910/2014). Podpis kwalifikowany wydany w jednym państwie Unii jest uznawany we wszystkich pozostałych. Certyfikat nie musi zawierać numeru PESEL, więc z takiego podpisu mogą korzystać cudzoziemcy.

Jak podpisać zgłoszenie przez kilka osób?

Podpisy można składać w różnej kolejności i konfiguracji. Zgłoszenie zapisane do pliku XML można przesłać innej osobie, na przykład e-mailem. Możliwe są między innymi takie schematy:

• dwa podpisy zaufane na jednym komputerze – pierwsza osoba podpisuje i wylogowuje się z profilu zaufanego, druga klika „Podpisz dokument” i podpisuje swoim profilem,
• dwa podpisy zaufane na różnych komputerach – pierwsza osoba podpisuje, zapisuje plik XML, wylogowuje się i przekazuje plik. Druga wczytuje go w CRBR, podpisuje i wysyła,
• dwa podpisy kwalifikowane – pierwsza osoba zapisuje plik XML i podpisuje go w aplikacji, przekazuje drugiej, która dodaje swój podpis w aplikacji. Potem plik wczytuje się w CRBR i wysyła,
• podpis zaufany i kwalifikowany – pierwsza osoba podpisuje profilem zaufanym i zapisuje XML, druga podpisuje plik podpisem kwalifikowanym w aplikacji (albo odwrotnie: najpierw podpis kwalifikowany w aplikacji, potem wczytanie w CRBR i podpis zaufany).

Do czego jeszcze służy zapis do pliku XML?

Plik XML pozwala przerwać pracę i wrócić do niej później, przekazać zgłoszenie do sprawdzenia albo do podpisu. Plik niepodpisany po wczytaniu można edytować i podpisać. Plik podpisany po wczytaniu od razu pokazuje złożone podpisy i można go wysłać. Wczytanie niepodpisanego pliku poznasz po komunikacie, że zgłoszenie powinno zostać podpisane przez wszystkie osoby wskazane w sekcji C – przycisk „Wyślij zgłoszenie” jest wtedy nieaktywny.

Ważne. Samo podpisanie nie oznacza złożenia. Po podpisaniu trzeba kliknąć „Wyślij zgłoszenie” i „Akceptuj”, zapisać numer referencyjny i sprawdzić status.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.