Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Zmiana kierownika, nowy reprezentant – jakie wnioski złożyć w CRU JSFP?
Konto jednostki istnieje niezależnie od osób, które nim zarządzają. Gdy zmieniają się ludzie, nie zakłada się nowego konta, tylko składa jeden z dwóch wniosków.
Wniosek o ustanowienie kierownika JSFP albo reprezentanta
Składa się go, gdy trzeba założyć imienne konto użytkownika dla kierownika albo kolejnego reprezentanta, a konto jednostki już istnieje. Przykłady:
- konto założył reprezentant, a teraz kierownik chce mieć własny dostęp,
- jednostka chce dodać drugiego reprezentanta.
Dokumenty: dla kierownika – powołanie na kierownika, dla reprezentanta – powołanie kierownika i upoważnienie.
Wniosek o zmianę kierownika JSFP
Składa się go, gdy w systemie trzeba zmienić dane kierownika jednostki – po zmianie osoby na tym stanowisku. Typowe sytuacje:
- wybory samorządowe i nowy wójt, burmistrz, prezydent miasta,
- zmiana składu rządu i nowy minister,
- rozstrzygnięcie konkursu na dyrektora szkoły czy instytucji,
- śmierć dotychczasowego kierownika.
Dokumenty: jeżeli wniosek składa nowy kierownik – jego powołanie, jeżeli reprezentant nowego kierownika – powołanie kierownika i upoważnienie od niego.
Czy stare upoważnienia nadal działają po zmianie kierownika?
System nie unieważnia ich automatycznie, ale reprezentant działa w imieniu konkretnego kierownika. Po zmianie kierownika warto wydać nowe upoważnienia i przejrzeć listę użytkowników oraz ich role w menu „Użytkownicy”. Administrator może odebrać funkcję reprezentanta osobom, które nie powinny już jej mieć.
Pracownik odszedł z jednostki – jak odebrać mu dostęp?
Administrator jednostki w menu „Użytkownicy” otwiera profil pracownika, klika „Edytuj”, zaznacza role do odebrania i potwierdza przyciskiem „Odbierz”. Jeżeli pracownik był reprezentantem, najpierw odbiera się funkcję (staje się pracownikiem), a potem role. Historia zmian uprawnień zostaje zapisana w systemie.
Dobra praktyka. Dopisz odebranie uprawnień w CRU JSFP do procedury rozwiązywania stosunku pracy – obok blokady poczty, kart dostępu i innych systemów.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.