Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Ile jest czasu na wpisanie umowy do rejestru umów? Termin 30 dni
Jednostka publikuje informacje o umowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. Ten sam termin dotyczy aktualizacji – liczy się go od dnia zaistnienia zmiany, na przykład podpisania aneksu.
Od kiedy liczyć 30 dni?
- nowa umowa – od dnia zawarcia, czyli złożenia oświadczenia woli przez ostatnią stronę,
- zmiana umowy – od dnia zaistnienia zmiany (aneksu, wypowiedzenia, cesji, wygaśnięcia).
„Bez zbędnej zwłoki” oznacza, że 30 dni to termin maksymalny, a nie zalecany. Nie warto czekać do ostatniego dnia.
Co, jeśli system nie działa?
Dni, w których wystąpiła awaria systemu CRU JSFP, nie wliczają się do terminu. Zapowiedziane prace serwisowe nie przedłużają jednak terminu – trzeba je uwzględnić w planie pracy.
Od kiedy obowiązuje termin?
Obowiązek publikacji dotyczy umów zawartych od 1 lipca 2026 r. Wcześniej, od 1 kwietnia 2026 r., jednostki zakładały konta. Według harmonogramu z prezentacji ministerstwa wnioski o konta składały kolejno:
- od 1 kwietnia 2026 r. – jednostki rządowe oraz jednostki im podległe lub przez nie nadzorowane,
- od 22 kwietnia 2026 r. – jednostki samorządu terytorialnego,
- od 31 maja 2026 r. – pozostałe jednostki.
Jednostka, która nadal nie ma konta, powinna je założyć jak najszybciej – bez konta nie może wywiązać się z obowiązku.
Jak zorganizować pracę, żeby zdążyć?
- wyznacz w zarządzeniu osoby odpowiedzialne za przekazywanie informacji o umowach z każdego wydziału,
- ustal, że kopia każdej zawartej umowy (także zamówienia e-mailem) trafia od razu do osoby wprowadzającej,
- zaplanuj stałe dni publikacji, na przykład raz w tygodniu,
- przy dużej liczbie umów rozważ integrację systemu finansowo-księgowego lub elektronicznego obiegu dokumentów przez API.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.