Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Jakie załączniki dołączyć do wniosku do KRS i jak zapłacić opłatę sądową?
Załączniki dodajesz na zakładce „Załączniki”. Dla wniosków o rejestrację spółek system wyświetla listę sugerowanych dokumentów zależną od formy prawnej, a przy pozostałych wnioskach i pismach możesz dodać dowolne dokumenty przyciskiem „Dodaj dowolny dokument”. W oknie „Dodanie załącznika” wybierasz rodzaj dokumentu (jeśli żaden nie pasuje, wybierz „Inny”), datę sporządzenia oraz – jeśli dokument nie jest po polsku – jego język.
Formaty i rozmiary
E-formularze KRS przyjmują pliki XML, JPG, PDF, DOC, TXT, RTF, XPS, ODT, ODS, ODP, DOCX, XLS, XLSX, CSV, PPT i PPTX. Akceptowane formaty podpisów to PAdES, XAdES, CAdES, XML.SIG i SIG. Pojedynczy załącznik może mieć do 30 MB. W module sprawozdań finansowych limit wynosi 50 MB, a w zgłoszeniu potrzeby założenia konta podmiotu – 10 MB.
Podpis wewnętrzny i zewnętrzny
Jeśli dokument jest podpisany podpisem wewnętrznym, czyli podpis znajduje się w tym samym pliku (typowo PDF podpisany w formacie PAdES), dodajesz tylko ten plik. Jeśli podpis jest zewnętrzny, masz dwa pliki: dokument i osobny plik podpisu. Wtedy dokument dodajesz w polu „Plik dokumentu”, a podpis w sekcji „Plik zawierający oddzielny podpis”. Po wczytaniu aplikacja pokaże dane o podpisach.
Analiza bezpieczeństwa plików
Dodawane pliki mogą być skanowane pod kątem niebezpiecznej zawartości. Status „BŁĄD” oznacza, że podczas analizy wystąpił problem – system zaleci usunięcie załącznika i dodanie go ponownie. Jeśli wynik jest negatywny, pliku nie da się dołączyć. Najczęstsza przyczyna kłopotów to pliki z makrami, uszkodzone archiwa albo dokumenty wygenerowane przez nietypowe oprogramowanie – wtedy pomaga ponowny eksport do PDF.
Akty notarialne – numer CREWAN zamiast pliku
Dla załączników sporządzonych w formie aktu notarialnego nie musisz dołączać pliku. Wystarczy wskazać numer aktu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). Sąd rejestrowy pobierze dokument bezpośrednio z Systemu Rejestrów Notarialnych. Numer znajdziesz na zawiadomieniu o rejestracji aktu, które wydaje notariusz. Ma on postać „RR KK-NNNN…”, gdzie RR to dwuliterowe oznaczenie rejestru (w formularzu uzupełniane automatycznie jako RW), KK to dwucyfrowa suma kontrolna, a dalsze cyfry to identyfikator rekordu. Po wpisaniu numeru kliknij „Sprawdź poprawność”, a następnie „Zapisz”.
Operacje na załącznikach
Dodane załączniki widać w tabeli. Możesz je edytować, usunąć albo otworzyć szczegóły. W oknie informacji o załączniku pokażesz treść dokumentu (pliki JPG, PDF i XML otworzą się w nowej karcie) albo pobierzesz plik na dysk. Jeśli na zakładce pisma mimo dodania plików widnieje słowo „BRAK”, sprawdź, czy dodałeś dokument w wymaganej pozycji (na przykład „Treść pisma”), a nie wyłącznie jako dowolny dokument.
Opłaty – ePłatności Sądowe
Dla wniosków, które wymagają opłaty, e-formularze KRS proponują odpowiednie kwoty opłaty sądowej. Na stronie opłacania wybierasz jedną z trzech opcji: „Opłacam w systemie”, „Opłacam poza systemem – przelew na rachunek bankowy” albo „Nie dotyczy”. Przy płatności poza systemem zaleca się dołączenie dowodu opłaty w sekcji załączników. Kwotę zaproponowaną przez system można edytować albo usunąć.
- Wybierz „Opłacam w systemie” i kliknij „Opłać”.
- Zostaniesz przekierowany do systemu ePłatności Sądowe. W sekcji „Dane płatności” w polu „Opis płatności” zobaczysz identyfikator wniosku. W „Danych płatnika” – imię, nazwisko i adres albo, jeśli działasz w kontekście podmiotu, nazwę podmiotu.
- Przejdź na dół strony do podsumowania i kliknij „Dalej”.
- Wybierz metodę płatności, kliknij „Zapłać” i postępuj zgodnie z instrukcjami operatora płatności.
- Poczekaj, aż system automatycznie przeniesie Cię do e-formularzy. Status płatności zmieni się na „Opłacono”.
W trakcie płatności możesz zrezygnować przyciskiem „Wstecz” lub „Anuluj” i wrócić do e-formularzy. Jeśli płatność zostanie przerwana lub wystąpi błąd, status opłaty zostaje zablokowany na 30 minut – dopiero po tym czasie możesz spróbować ponownie. Jeśli opłaciłeś wniosek, ale go nie wysłałeś albo usunąłeś, o zwrot opłaty pytaj zgodnie z odpowiedzią w sekcji FAQ PRS.
Wysokość opłat. Celowo nie podajemy tu kwot. Opłaty sądowe i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wynikają z ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych i mogą się zmieniać. Wnioski organizacji wpisanych wyłącznie do rejestru stowarzyszeń są co do zasady wolne od opłat, ale zawsze sprawdź aktualny stan prawny.