Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Jak zalogować się do Portalu Rejestrów Sądowych?

Wejdź na prs.ms.gov.pl, wybierz usługę wymagającą logowania (na przykład e-formularze KRS) i zaloguj się w module Tożsamość przez login.gov.pl – profilem zaufanym, bankiem lub e-dowodem – albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli nie masz konta, system poprowadzi Cię przez rejestrację.

Czy za korzystanie z PRS trzeba płacić?

Samo konto i dostęp do portalu są bezpłatne. Bezpłatne są także Wyszukiwarka KRS z odpisami, Przeglądarka Dokumentów Finansowych, przeglądanie Repozytorium Akt Rejestrowych i zgłaszanie dokumentów finansowych przez RDF. Płatne są wnioski objęte opłatami sądowymi oraz dokumenty z Centralnej Informacji.

Co to jest konto podmiotu w PRS i do czego służy?

Konto podmiotu pozwala działać w portalu w imieniu fundacji, stowarzyszenia czy spółki. Umożliwia wspólne prowadzenie spraw przez kilku użytkowników, odbieranie korespondencji z sądu i otrzymywanie przypomnień o obowiązku złożenia sprawozdania finansowego.

Kto może założyć konto podmiotu w trybie uproszczonym?

Osoba wpisana do KRS z numerem PESEL jako uprawniona do reprezentowania podmiotu, na przykład członek zarządu, likwidator lub syndyk, a także adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny z właściwej listy. Do konta osoby fizycznej musi być przypisany numer PESEL. Tryb jest dostępny od 9 kwietnia 2026 r.

Ilu administratorów może mieć konto podmiotu?

Do konta podmiotu może być przypisanych kilku administratorów. Zalecamy co najmniej dwóch, aby organizacja nie straciła dostępu po odejściu jednej osoby.

Gdzie znajdę wypełniony, ale niewysłany wniosek?

W e-formularzach KRS otwórz widok „Moje sprawy”, sekcję „Wnioski” (albo „Pisma”) i listę „Robocze”. Upewnij się, że jesteś zalogowany w tym samym kontekście konta, w którym tworzyłeś dokument.

Czy wniosek do KRS może podpisać kilka osób?

Tak. Wniosek można przekazać do podpisu innemu użytkownikowi, a każda osoba podpisuje go w UCPE wybraną metodą: podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo e-dowodem. Historię podpisów widać w sekcji „Wnioski i pisma w podpisie”.

Jakie pliki i jak duże można dołączyć do wniosku?

E-formularze przyjmują m.in. PDF, XML, DOCX, ODT, JPG, XLSX i CSV, z podpisami PAdES, XAdES, CAdES, XML.SIG i SIG. Limit pojedynczego pliku wynosi 30 MB, w module sprawozdań finansowych 50 MB, a w zgłoszeniu potrzeby założenia konta podmiotu 10 MB.

Czy trzeba dołączać skan aktu notarialnego?

Nie. Zamiast pliku wystarczy wskazać numer aktu w repozytorium CREWAN, który znajdziesz na zawiadomieniu od notariusza. Sąd pobierze dokument bezpośrednio z systemu notarialnego.

Jak zapłacić za wniosek w e-formularzach KRS?

Wybierz „Opłacam w systemie” i zapłać przez ePłatności Sądowe albo „Opłacam poza systemem” i zrób przelew, dołączając dowód wpłaty. Kwotę zaproponowaną przez system można zmienić. Po nieudanej płatności status jest blokowany na 30 minut.

Gdzie znajdę korespondencję z sądu rejestrowego?

W widoku „Moje sprawy”, w sekcji „Korespondencja z sądu”, na liście „Korespondencja do odebrania”. Pamiętaj, że nieodebrane pismo może zostać uznane za doręczone.

Dlaczego nie widzę formularza adresu do doręczeń elektronicznych?

Formularz BAE jest dostępny tylko wtedy, gdy wnioskodawcą jest podmiot, którego dotyczy wpis, a wniosek jest wypełniony w zakresie niezbędnym do złożenia.

Jak bezpłatnie złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?

Przez aplikację RDF – Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych w PRS. Zgłoszenie składa się w czterech krokach: informacje o podmiocie, dołączenie dokumentów, oświadczenia i podpis. Podpisać musi co najmniej jedna osoba uprawniona do reprezentacji z numerem PESEL ujawnionym w KRS.

Czy fundacja składa sprawozdanie finansowe do KRS?

Fundacja lub stowarzyszenie wpisane do rejestru przedsiębiorców składa dokumenty finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS. Organizacja wpisana wyłącznie do rejestru stowarzyszeń przekazuje sprawozdanie do Szefa KAS. Organizacje pożytku publicznego dodatkowo publikują sprawozdania w bazie Narodowego Instytutu Wolności. Potwierdź właściwą ścieżkę z księgowością.

Kto może być pełnomocnikiem przy składaniu sprawozdania w RDF?

W RDF pełnomocnikiem może być wyłącznie adwokat lub radca prawny wpisany na listę.

Jakie podmioty mogą złożyć informację o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania?

Wyłącznie spółka jawna i spółka partnerska. Taka informacja nie wymaga dołączania pliku ani podpisu dokumentu.

Jak złożyć korektę sprawozdania finansowego?

W e-formularzach wybierz formularz „Korekta złożonych dokumentów finansowych”. W RDF dodaj nowe zgłoszenie dla tego samego okresu – system sam oznaczy dokument jako korektę. Korekt nie łączy się w jednym zgłoszeniu z dokumentami składanymi po raz pierwszy.

Jak złożyć dokumenty finansowe podmiotu wykreślonego z KRS albo SPZOZ?

W e-formularzach KRS służy do tego wniosek o przyjęcie dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych, przeznaczony dla podmiotów wykreślonych oraz dla samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej bez statusu OPP.

Jak sprawdzić sprawozdanie finansowe spółki za darmo?

W Przeglądarce Dokumentów Finansowych w PRS. Wystarczy numer KRS – nie trzeba konta ani logowania. Wszystkie dokumenty i korekty pobierzesz jednym przyciskiem jako archiwum ZIP.

Czy odpis z Wyszukiwarki KRS jest dokumentem urzędowym?

Tak. Wydruki odpisów pobrane bezpłatnie z centralnej bazy KRS mają moc dokumentów urzędowych, jeśli zawierają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi rejestru.

Jak długo trwa sesja w Repozytorium Akt Rejestrowych?

Maksymalnie 3600 sekund, czyli godzinę. Przed końcem sesji system wyświetla licznik z przyciskiem przedłużenia.

Czy konsultanci infolinii PRS udzielają porad prawnych?

Nie. Centrum Wsparcia Technicznego (71 748 96 00) pomaga wyłącznie w sprawach technicznych związanych z obsługą systemu.

Kiedy PRS jest niedostępny z powodu prac konserwacyjnych?

Komunikaty o pracach publikowane są na stronie głównej portalu. Według stanu na 11 października 2026 r. najbliższe zapowiedziane prace trwały od 16 października 2026 r. godz. 16:00 do 19 października 2026 r. godz. 6:00 – aktualne terminy sprawdzisz w portalu.

Źródła

Artykuły opracowano na podstawie publicznie dostępnych materiałów Portalu Rejestrów Sądowych i instrukcji użytkownika Ministerstwa Sprawiedliwości, w szczególności:

• strona główna, aktualności, pomoc, wymagania i najczęściej zadawane pytania – prs.ms.gov.pl,
• Kontakt z Centrum Wsparcia Technicznego – PRS, wydanie z 12.08.2026,
• Instrukcja rejestracji konta użytkownika PRS w Module Tożsamość (wersja 1.04),
• Instrukcja zakładania konta podmiotu w systemie Tożsamość (wersja 1.3) oraz Instrukcja zgłoszenia potrzeby utworzenia lub przejęcia konta podmiotu (wersja 1.0, lipiec 2025),
• Ogólne zasady obsługi aplikacji e-formularze KRS (wersja 1.07, październik 2025),
• instrukcje rejestracji fundacji nieprowadzącej działalności gospodarczej, organizacji pożytku publicznego (wersja 1.02, maj 2026), prostej spółki akcyjnej i oddziału przedsiębiorcy zagranicznego,
• Instrukcja zmiany danych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (wersja 1.04), instrukcje wykreślenia podmiotu z KRS i z rejestru przedsiębiorców (wersja 1.03),
• Instrukcja rejestracji pisma, Instrukcja obsługi załączników (wersja 1.05), Instrukcja opłacania wniosków z wykorzystaniem ePłatności Sądowych (wersja 1.06, listopad 2025), Instrukcja podpisywania wniosków z wykorzystaniem UCPE (wersja 1.03),
• Instrukcja zgłaszania, aktualizowania oraz wykreślania danych o adresach do doręczeń elektronicznych (wersja 1.0, grudzień 2024),
• Instrukcja składania sprawozdań finansowych w aplikacji e-formularze KRS (wersja 1.5), Dokumentacja użytkownika Repozytorium Dokumentów Finansowych (wersja 1.2), Instrukcja użytkownika Przeglądarki Dokumentów Finansowych (wersja 1.1),
• Instrukcja użytkownika zewnętrznego portalu RAR (wersja 1.5),
• otwarte API KRS – api-krs.ms.gov.pl,
• ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym – ISAP.

Stan informacji na 11 października 2026 r. Artykuły mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Wysokość opłat sądowych, terminy ustawowe i wymagane załączniki sprawdzaj w aktualnych przepisach.