Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Czy organizacja w likwidacji lub upadłości musi aktualizować CRBR?
Tak. Postawienie podmiotu w stan likwidacji lub upadłości nie kończy obowiązków wobec CRBR. Przeciwnie – otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości zwykle samo w sobie wymaga aktualizacji wpisu.
Co trzeba zgłosić po otwarciu likwidacji lub ogłoszeniu upadłości?
Po otwarciu likwidacji lub ogłoszeniu upadłości zmienia się między innymi nazwa podmiotu (dochodzi oznaczenie „w likwidacji” lub „w upadłości”), dane beneficjentów i dane osoby zgłaszającej. Te zmiany zgłasza się jako aktualizację, z zachowaniem 14-dniowego terminu.
Kto składa zgłoszenie w likwidacji lub upadłości?
Obowiązek ciąży na osobie, która po otwarciu likwidacji lub ogłoszeniu upadłości jest uprawniona do dokonania zgłoszenia w imieniu podmiotu. Może to być likwidator (jeśli zarząd został wykreślony z KRS) albo syndyk. W spółce z o.o. w upadłości zarząd nadal działa w zakresie spraw organizacyjnych i obowiązek spoczywa na osobach uprawnionych do reprezentacji zgodnie z Kodeksem spółek handlowych.
Czy syndyk jest beneficjentem rzeczywistym?
Tak. Syndyk zarządza majątkiem upadłego i przystępuje do jego likwidacji, więc wywiera istotny wpływ na działania spółki. Zgłasza się go jako beneficjenta rzeczywistego, obok innych osób spełniających definicję.
Działalność zawieszona w KRS – czy trzeba zgłaszać?
Tak. Podmioty z zawieszoną działalnością mają obowiązek zgłaszania informacji do CRBR na zasadach ogólnych. Dotyczy to także spółek zawieszonych przed 13 października 2019 r. oraz fundacji, stowarzyszeń i innych podmiotów zawieszonych przed 31 października 2021 r.
Czy po wykreśleniu z KRS podmiot zniknie z CRBR?
Nie automatycznie. Informacja o wykreśleniu jest w KRS i nie jest udostępniana w CRBR. Dane podmiotów są przechowywane w rejestrze przez 10 lat od dnia wykreślenia z KRS, a w przypadku trustów – przez 10 lat od ustania obowiązku zgłoszenia. Dlatego wynik wyszukiwania w CRBR warto zawsze zestawić z odpisem z KRS.
Podmiot zarejestrowany dawno i wykreślony – czy musiał się zgłosić?
Jeżeli spółka wpisana do KRS przed 13 października 2019 r. została wykreślona przed 13 lipca 2020 r., a nie złożyła zgłoszenia, nie traktuje się tego jako niedopełnienia obowiązku. Tak samo jest z fundacjami, stowarzyszeniami i pozostałymi nowymi podmiotami, które zarejestrowano przed 31 października 2021 r. i wykreślono przed 31 stycznia 2022 r.
Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.