Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Jak wpisać adres do e-Doręczeń w KRS (formularz BAE)?
Podmioty wpisane do KRS są zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych. W e-formularzach KRS służy do tego formularz BAE, czyli zgłoszenie, aktualizacja albo wykreślenie danych o adresie do doręczeń elektronicznych. Jest to dodatkowy dokument, który można wypełnić przy wniosku o rejestrację, o zmianę danych, o wykreślenie z KRS albo o wykreślenie z rejestru przedsiębiorców, a także przy wniosku o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego (KRS-Z30).
Kiedy formularz BAE jest dostępny
Formularz pojawia się, gdy łącznie spełnione są dwa warunki: na ekranie „Wnioskodawca Pełnomocnik” jako wnioskodawca wskazano podmiot, którego dotyczy wpis, a wniosek jest wypełniony w zakresie niezbędnym do jego złożenia. Właśnie dlatego wiele osób pyta, dlaczego nie widzi formularza – najczęściej wnioskodawcą jest ustawiona osoba fizyczna albo formularz nie przeszedł jeszcze walidacji.
Jak wypełnić formularz BAE
Gdy wniosek jest gotowy, pod nawigacją pojawia się sekcja „Adres do doręczeń elektronicznych” z przyciskiem „Przejdź do edycji danych”. System podpowiada, który z formularzy BAE wybrać i jak go wypełnić – jednocześnie można wypełnić tylko jeden. Pola bez adnotacji „opcjonalnie” są obowiązkowe. Każde przejście do formularza i zapis zmian zapisują też wersję roboczą wniosku. Jeśli po wypełnieniu formularza zmienisz rodzaj wnioskodawcy i potwierdzisz zmianę, formularz BAE zostanie usunięty wraz z danymi.
Wniosek technicznie może zostać wysłany bez formularza BAE – to również jedno z pytań w FAQ portalu – ale nie zwalnia to podmiotu z obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń. Jak założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych dla fundacji lub stowarzyszenia i jak przygotować oświadczenie zarządu, opisujemy w poradniku o e-Doręczeniach dla fundacji. Ogólne informacje o usłudze znajdziesz na stronie gov.pl/e-doreczenia.
Złożone oświadczenie BAE można później podejrzeć w widoku „Moje sprawy”, na liście wniosków wysłanych, akcją „Pokaż oświadczenie BAE”.