Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Wniosek zmianowy składa się zawsze, gdy zmienia się coś, co jest ujawnione w rejestrze: skład zarządu, adres siedziby, nazwa, statut, przedmiot działalności, kapitał w spółce, dane wspólników czy oddziały. W organizacjach pozarządowych najczęstsze są zmiany w zarządzie i w statucie, na przykład gdy fundacja powołuje radę fundacji albo rozszerza cele.

Jak wypełnić wniosek zmianowy

1. W bloku „Złóż wniosek lub pismo” wybierz kategorię wniosków o zmianę i wskaż numer KRS. System wyszuka podmiot i zaprezentuje jego dane.
2. Wybierz „Przejdź do wniosku”, uzupełnij nazwę wniosku, sprawdź dane podmiotu, a w spółkach także oświadczenie spółki, na przykład czy jest cudzoziemcem w rozumieniu przepisów o nabywaniu nieruchomości.
3. Uzupełnij zakładki „Wnioskodawca Pełnomocnik” i „Sąd”.
4. Na zakładce „Zakres informacyjny objęty zmianą” zaznacz, co się zmienia. Każde zaznaczenie aktywuje dodatkową zakładkę – na przykład „Nazwa lub firma”, „Siedziba i adres”, „Dane kontaktowe”, „Informacja o umowie”, „Informacja o kapitale”, „Przedmiot działalności”, „Wspólnicy”, „Oddziały” czy „Pozostałe dane”.
5. Na każdej aktywnej zakładce zobaczysz blok „Aktualne dane” pobrany z rejestru i blok „Nowe dane”, w którym wprowadzasz zmiany.
6. Dołącz załączniki, sprawdź poprawność, podpisz, opłać i złóż wniosek.

Dlaczego system sam zaznaczył przedmiot działalności

To jedno z najczęstszych pytań. System automatycznie zaznacza do zmiany przedmiot działalności, jeśli w danych pobranych z rejestru przedsiębiorców brakuje kodu PKD przeważającej działalności albo jest więcej niż dziewięć kodów PKD pozostałej działalności. Wynika to z obowiązku dostosowania opisu przedmiotu działalności do aktualnych wymogów dotyczących danych w dziale 3 rejestru. Trzeba wtedy uporządkować listę kodów, nawet jeśli wniosek dotyczy zupełnie innej zmiany.

Zmiana statutu i umowy

Jeżeli zmieniasz statut fundacji lub stowarzyszenia albo umowę spółki, zaznacz odpowiedni zakres („Informacja o umowie” lub „Informacja o statucie”) i podaj datę sporządzenia zmiany. W spółkach pole „Informacja o umowie” bywa zaznaczane automatycznie, jeśli wskazano do zmiany dane, które wynikają z umowy. Jako załącznik dołącz uchwałę o zmianie i tekst jednolity. Akt notarialny wskażesz numerem CREWAN.

Zawieszenie i wznowienie działalności spółki

Zawieszenie albo wznowienie wykonywania działalności spółki zgłasza się wnioskiem o zmianę danych. W instrukcji dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na zakładce „Zakres informacyjny objęty zmianą” dostępne są grupy: informacje o spółce i wspólnikach; organ reprezentacji, organ nadzoru i prokurenci; przedmiot działalności pożytku publicznego; likwidacja, rozwiązanie i unieważnienie; połączenie, podział i przekształcenie oraz zawieszenie i wznowienie wykonywania działalności. Po zaznaczeniu ostatniej pozycji wybierasz, czego dotyczy zgłoszenie, i podajesz datę.

System pilnuje logiki rejestru. Opcja zawieszenia jest dostępna tylko wtedy, gdy spółka nie jest zawieszona, a opcja wznowienia – tylko wtedy, gdy w rejestrze przedsiębiorców jest zapis o zawieszeniu bez późniejszego wznowienia. Data wznowienia nie może być wcześniejsza od ostatniej daty zawieszenia widocznej w bloku „Aktualne dane”.