Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Każda osoba, która pracuje w systemie CRU JSFP, ma imienne konto. Nie ma kont technicznych ani wspólnych loginów – każda czynność musi być przypisana do konkretnej osoby. To wymóg rozliczalności działań w systemach publicznych.

Jak założyć konto użytkownika?

Konto zakłada sam pracownik – nikt nie może zrobić tego za niego, także administrator jednostki.

1. Wejdź na jsfp.rejestrumow.gov.pl i zaloguj się przez login.gov.pl.
2. W menu „Wnioski” wybierz „Wniosek o założenie konta użytkownika lub nadanie uprawnień”.
3. Podaj służbowy e-mail, REGON jednostki i role, o które wnioskujesz.
4. Wyślij wniosek i poczekaj na decyzję administratora jednostki.

Do tego wniosku nie dołącza się dokumentów. Wniosek o uprawnienia w danej jednostce można złożyć dopiero wtedy, gdy jej konto już istnieje.

Jakie funkcje mają użytkownicy?

• Kierownik JSFP – tylko jeden na konto jednostki, zawsze ma wszystkie role,
• Reprezentant Kierownika JSFP – dowolna liczba, zawsze ma wszystkie role,
• Pracownik JSFP – dowolna liczba, może mieć dowolną kombinację ról.

Kierownikowi i reprezentantowi nie można odebrać ról, dopóki mają te funkcje. Po odebraniu funkcji użytkownik staje się pracownikiem.

Co umożliwiają poszczególne role?

Administrator JSFP zarządza kontem jednostki:

• przegląda i rozpatruje wnioski pracowników,
• odbiera funkcje i role, widzi historię zmian uprawnień i kluczy API,
• przegląda wykaz umów i historię zmian, pobiera wykaz do pliku xlsx,
• odblokowuje zablokowany formularz umowy,
• aktualizuje dane jednostki.

Wprowadzający przygotowuje dane:

• wprowadza i zmienia informacje o umowach,
• przekazuje je do weryfikacji i publikacji,
• przegląda wykaz umów i historię zmian, pobiera xlsx.

Publikujący odpowiada za udostępnienie:

• przegląda wykaz umów do publikacji,
• publikuje umowy, zwraca je do poprawy, wycofuje z publikacji,
• generuje klucz API do integracji,
• przegląda wykaz umów i historię zmian, pobiera xlsx.

Jak administrator rozpatruje wniosek pracownika?

W menu „Obsługa wniosków” administrator otwiera wniosek (ikona oka), klika „Weryfikuj” i wybiera:

• Akceptuj – pracownik dostaje wszystkie role, o które prosił,
• Ogranicz – administrator odznacza role, których nie przyzna, i podaje uzasadnienie,
• Odrzuć – pracownik nie dostaje żadnej roli, administrator podaje uzasadnienie.

Decyzję warto oprzeć na wewnętrznym zarządzeniu kierownika, które określa, kto w jednostce wprowadza, a kto publikuje umowy.

Zasada dwóch par oczu

Ministerstwo zaleca, by ta sama osoba nie wprowadzała i nie publikowała tej samej umowy – nawet jeśli ma obie role. Jeden pracownik wprowadza dane, drugi je sprawdza i publikuje. To ogranicza pomyłki i przypadkowe ujawnienie danych.

Pracuję dla kilku jednostek – co wtedy?

Jedno konto użytkownika może mieć dostęp do wielu jednostek (kontekstów), w każdej z innymi rolami. Po zalogowaniu wybierasz jednostkę w polu kontekstu w nagłówku. Pracuj wyłącznie w kontekście jednostki, której umowa dotyczy.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (gov.pl/web/finanse, w tym najczęściej zadawanych pytań, podręcznika użytkownika i dokumentacji API) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została opracowana od nowa własnymi słowami i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.