Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Zebraliśmy krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają osoby zgłaszające dane do CRBR. Przy każdej odpowiedzi znajdziesz odnośnik do artykułu z pełnym opisem.

Ile kosztuje zgłoszenie do CRBR?

Nic. Zgłoszenie jest bezpłatne, tak samo jak wyszukiwanie danych w rejestrze.

Czy można złożyć zgłoszenie na papierze?

Nie. Zgłoszenie składa się wyłącznie elektronicznie w serwisie crbr.podatki.gov.pl.

Czy biuro rachunkowe może zgłosić spółkę do CRBR?

Nie może złożyć zgłoszenia w imieniu podmiotu – nie da się ustanowić pełnomocnika. Może przygotować zgłoszenie w pliku XML, ale podpisać i wysłać je musi osoba uprawniona do reprezentacji. Więcej: Kto może złożyć zgłoszenie do CRBR?.

Ile jest czasu na zgłoszenie do CRBR?

14 dni od wpisu do KRS albo od zmiany danych, bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Więcej: Ile jest dni na zgłoszenie do CRBR?.

Czy fundacja musi być w CRBR?

Tak, od 31 października 2021 r. Beneficjentem jest zwykle członek zarządu, a w formularzu zaznacza się wyłącznie „inne uprawnienia”. Więcej: Czy fundacja musi zgłosić beneficjenta rzeczywistego do CRBR?.

Czy stowarzyszenie zwykłe musi być w CRBR?

Obowiązek dotyczy stowarzyszeń podlegających wpisowi do KRS. Stowarzyszeń zwykłych, wpisywanych do ewidencji starosty, nie ma w katalogu podmiotów zobowiązanych. Więcej: Czy stowarzyszenie musi zgłosić się do CRBR?.

Czy spółka giełdowa zgłasza się do CRBR?

Nie, jeżeli jest spółką publiczną. Spółki zależne od spółki giełdowej muszą jednak złożyć własne zgłoszenia.

Czy oddział spółki zagranicznej zgłasza się do CRBR?

Nie. Obowiązek nie dotyczy spółek zagranicznych działających w Polsce w formie oddziału wpisanego do KRS.

Czy członek rady nadzorczej jest beneficjentem rzeczywistym?

Nie z samego tytułu członkostwa w radzie. Tylko jeśli spełnia definicję z innego powodu, na przykład ma ponad 25% udziałów.

Czy prokurent jest beneficjentem rzeczywistym?

Nie automatycznie – tylko gdy spełnia przesłanki definicji. Prokurent uprawniony do reprezentacji może natomiast złożyć zgłoszenie.

Beneficjent nie ma numeru PESEL – co wpisać?

Datę urodzenia.

Beneficjent ma dwa obywatelstwa – które wpisać?

Wszystkie. Formularz pozwala zaznaczyć kilka krajów.

Czy trzeba dołączać dokumenty do zgłoszenia?

Nie. Wpisuje się tylko dane. Dokumentów nie trzeba też tłumaczyć na język polski.

Podmiot nie ma NIP – czy może się zgłosić?

Nie, najpierw musi uzyskać NIP. Brak NIP nie zwalnia jednak z obowiązku. Wyjątkiem są trusty, którym ministerstwo nadaje identyfikator.

Jak poprawić błąd w zgłoszeniu?

Złóż korektę przy tej samej dacie zdarzenia. Więcej: Jak poprawić błąd w CRBR?.

Jak sprawdzić, czy zgłoszenie dotarło?

Wpisz numer referencyjny na stronie sprawdzania statusu. Status 200 i możliwość pobrania UPO oznaczają, że zgłoszenie jest złożone. Więcej: Jak sprawdzić status zgłoszenia CRBR i pobrać UPO?.

Czy po wykreśleniu z KRS podmiot znika z CRBR?

Nie. Dane są przechowywane przez 10 lat od wykreślenia z KRS, a CRBR nie pokazuje informacji o wykreśleniu.

Co grozi za brak zgłoszenia?

Kara pieniężna do 1 000 000 zł dla podmiotu, a dla beneficjenta, który nie przekazał danych – do 50 000 zł. Więcej: Co grozi za brak zgłoszenia do CRBR?.

Czy każdy może sprawdzić dane w CRBR?

Obecnie tak – rejestr jest jawny i bezpłatny. Rząd przyjął jednak we wrześniu 2026 r. projekt nowelizacji, który ma ograniczyć dostęp do osób wykazujących uzasadniony interes. Więcej: Jak sprawdzić beneficjenta rzeczywistego w CRBR?.

Czy wpis w KRS aktualizuje CRBR?

Nie. To dwa odrębne rejestry. Każdą zmianę trzeba zgłosić do CRBR osobno.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.