Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej
Jak działają e-formularze KRS i gdzie znaleźć korespondencję z sądu?
Aplikacja e-formularze KRS jest dostępna z kafla Krajowy Rejestr Sądowy w PRS i służy do rejestracji podmiotów, składania wniosków zmianowych, innych wniosków i pism oraz płatnego zgłaszania sprawozdań finansowych. Korzystanie z niej wymaga konta użytkownika w PRS.
Układ ekranu
Okno aplikacji składa się z listwy górnej, obszaru roboczego i paska statusu. Na listwie górnej znajdziesz przycisk głównego menu, logotyp, ikonę powiadomień (liczba nieprzeczytanych pojawia się w czerwonym kółku, powyżej dziewięciu wyświetla się „9+”) oraz przycisk z imieniem i nazwiskiem, który prowadzi do ustawień. Z okna startowego przejdziesz do składania wniosków i pism, do spraw w toku, do powiadomień i z powrotem do strony głównej portalu. Z menu głównego otworzysz też pomoc i dane kontaktowe Centrum Wsparcia.
Nawigacja po formularzu i walidacja
Formularze są podzielone na zakładki odpowiadające dawnym częściom i załącznikom formularzy papierowych. Między zakładkami przechodzisz w „Panelu nawigacji” albo przyciskami na „Belce nawigacyjnej” (dalej, na koniec, wstecz, na początek). Dane są weryfikowane na bieżąco: poprawnie wypełnione pola podświetlają się na zielono, błędne na czerwono, a obowiązkowe są wyróżnione. Po poprawnym uzupełnieniu zakładki obok jej nazwy w panelu nawigacji pojawia się zielony znacznik.
W „Panelu działań” masz do dyspozycji cztery podstawowe akcje. „Wyczyść ekran” usuwa zmiany na bieżącej zakładce. „Zapisz wersję roboczą” zachowuje formularz na liście wniosków roboczych. „Sprawdź poprawność” waliduje cały formularz i wyświetla komunikat „Formularz uzupełniony poprawnie” albo informację o błędach. „Pokaż wniosek” – aktywny dopiero przy poprawnym formularzu – pokazuje podgląd dokumentu w postaci, w jakiej trafi do sądu. Po pozytywnej walidacji formularz można podpisać lub przekazać do podpisu, opłacić i złożyć.
Widok „Moje sprawy”
Wszystkie Twoje dokumenty i korespondencja są zebrane w widoku „Moje sprawy” w menu bocznym. Jeśli zalogujesz się w kontekście konta podmiotu, zobaczysz w nim sprawy całego podmiotu. Widok dzieli się na sekcje.
- Wnioski – lista „Robocze” (dokumenty w trakcie wypełniania, podpisywania lub opłacania, ze statusami podpisu i płatności) oraz „Wysłane” (z datą wpływu do sądu i sygnaturą, także sygnaturą OPN). Przy wysłanych wnioskach możesz pokazać wniosek, oświadczenie BAE, zgłoszenie KP, pobrać treść wniosku, przejrzeć załączniki i wyświetlić elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma.
- Pisma – analogiczny podział na robocze i wysłane.
- Wnioski i pisma w podpisie – dokumenty przekazane do podpisu, oczekujące na Twój podpis i historia podpisów.
- Wyszukiwarka spraw – wyszukiwanie złożonych dokumentów po numerze KRS albo po sygnaturze sprawy (sąd, wydział w cyfrach rzymskich, numer, rok i suma kontrolna).
- Powiadomienia – komunikaty związane z procedowaniem wniosków i pism, z filtrem dat i typu.
- Korespondencja z sądu – listy „Do odebrania” i „Odebrana”.
Listy można filtrować i ustawiać liczbę wierszy od 5 do 20 na stronę. Pod listą wniosków roboczych znajduje się przycisk „Nowy wniosek”. Pobranie treści wniosku jest możliwe dopiero wtedy, gdy wniosek został zarejestrowany w sądzie i ma sygnaturę.
Korespondencja z sądu
To jedna z najważniejszych sekcji dla zarządu, bo właśnie tutaj trafiają wezwania do uzupełnienia braków, postanowienia i inne pisma sądu rejestrowego. Na liście „Korespondencja do odebrania” widzisz sygnaturę, numer KRS, nazwę podmiotu i datę zamieszczenia. Możesz odebrać pojedyncze pismo albo zaznaczyć kilka i wybrać „Odbierz zaznaczoną korespondencję”. Na liście „Korespondencja odebrana” widać datę doręczenia (odbioru) albo datę uznania za doręczone oraz osobę, która potwierdziła odbiór. W podglądzie pisma sprawdzisz liczbę i szczegóły podpisów, pobierzesz pismo i załączniki albo otworzysz je w nowej karcie. Jeśli od ostatniego logowania pojawiła się nowa korespondencja, system wyświetli o tym komunikat.
Ważne. Na liście korespondencji odebranej system pokazuje także datę uznania pisma za doręczone. Oznacza to, że nieodebrana korespondencja może po pewnym czasie zostać uznana za doręczoną, a terminy zaczną biec. Ustal w organizacji, kto i jak często sprawdza tę sekcję.