Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

W zakładce Uprawnienia zarządzasz użytkownikami skrzynki i ich rolami. Zakładka jest widoczna wyłącznie dla właściciela i administratora. Aby dać innej osobie dostęp, wysyłasz jej zaproszenie i wybierasz rolę. Użytkownik musi zaakceptować zaproszenie – dopiero wtedy może działać w skrzynce w przyznanym zakresie.

Rola i zakres uprawnień

• Właściciel: zarządzanie uprawnieniami, folderami, użytkownikami i wiadomościami we wszystkich folderach, w tym czytanie, tworzenie, wysyłanie, przenoszenie i usuwanie wiadomości oraz tworzenie reguł

• Administrator: zarządzanie użytkownikami, uprawnieniami, folderami, rolami i wiadomościami we wszystkich folderach oraz tworzenie reguł

• Uprawniony: zarządzanie wiadomościami we wszystkich folderach: czytanie, tworzenie, wysyłanie, przenoszenie i usuwanie

• Obserwator: wyłącznie czytanie wiadomości we wszystkich folderach

W organizacjach pozarządowych sprawdza się następujący podział: członkowie zarządu mają rolę administratora lub uprawnionego, osoba prowadząca księgowość – rolę uprawnionego, a członkowie rady lub komisji rewizyjnej, jeśli powinni mieć wgląd w korespondencję – rolę obserwatora.