Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Obecnie pierwsze zgłoszenie do CRBR składa się w terminie 14 dni od dnia wpisu podmiotu do KRS, a każdą zmianę zgłoszonych informacji – w terminie 14 dni od jej zaistnienia. Do terminu nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, więc w praktyce to mniej więcej trzy tygodnie kalendarzowe.

Jak liczyć 14 dni na zgłoszenie do CRBR?

Liczysz kolejne dni od dnia zdarzenia, pomijając soboty, niedziele i święta. Przykład Ministerstwa Finansów: zmiana deklaratoryjna nastąpiła w poniedziałek 3 października 2022 r. Termin na zgłoszenie upłynął w piątek 21 października 2022 r.

Jak zmieniały się terminy?

Spółki handlowe (spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z o.o., prosta spółka akcyjna, akcyjna)

• wpisane do KRS przed 13 października 2019 r. – pierwsze zgłoszenie do 13 lipca 2020 r. (termin przedłużony w związku z COVID-19),
• wpisane po 13 października 2019 r. – 7 dni od wpisu do KRS i 7 dni od zmiany (do 9 listopada 2022 r.),
• wpisane po 10 listopada 2022 r. – 14 dni od wpisu i 14 dni od zmiany.

Fundacje, stowarzyszenia wpisane do KRS, spółdzielnie, spółki partnerskie, spółki europejskie, spółdzielnie europejskie, EZIG oraz trusty

• wpisane do KRS (lub w przypadku trustu: utworzone albo związane z Polską) przed 31 października 2021 r. – pierwsze zgłoszenie do 31 stycznia 2022 r.,
• od 31 października 2021 r. – 7 dni,
• po 10 listopada 2022 r. – 14 dni.

Co z podmiotem, który spóźnił się z pierwszym zgłoszeniem?

Podmiot zarejestrowany przed wejściem obowiązku w życie, który składa spóźnione pierwsze zgłoszenie, podaje dane aktualne na dzień składania zgłoszenia, a datą zdarzenia jest dzień zgłoszenia. Spóźnienie może jednak skutkować karą – zobacz Co grozi za brak zgłoszenia do CRBR?.

Zmiana w trakcie terminu na pierwsze zgłoszenie – ile zgłoszeń?

Dwa. Jeżeli przed wysłaniem pierwszego zgłoszenia zmieniły się dane, najpierw składasz zgłoszenie ze stanem na dzień wpisu do KRS (data zdarzenia to data wpisu), a potem drugie – ze stanem po zmianie (data zdarzenia to data zmiany). Każda zmiana przed upływem terminu musi trafić do rejestru jako osobne zgłoszenie.

Jaka jest data zdarzenia przy kolejnych zgłoszeniach?

Dla wszystkich podmiotów jest to faktyczna data zdarzenia, które wywołało obowiązek zgłoszenia, na przykład:

• data ujawnienia nowego beneficjenta rzeczywistego,
• data wpisu zmiany do KRS – przy zmianach konstytutywnych,
• data zaistnienia zmiany – przy zmianach deklaratoryjnych, takich jak powołanie lub odwołanie członka zarządu.

Szczegóły w artykule Wpis konstytutywny czy deklaratoryjny – od kiedy liczyć termin?.

Co, jeśli CRBR ma awarię w ostatnim dniu terminu?

Jeżeli system nie działa, organ informuje o awarii i jej usunięciu w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Czas od wystąpienia awarii do opublikowania informacji o jej usunięciu nie wlicza się do terminu.

Przykład ministerstwa: termin na zgłoszenie zmiany z 3 października 2022 r. upływał 21 października. 7 października w BIP pojawiła się informacja o awarii od godziny 10:00 i o jej usunięciu o 13:00 tego samego dnia. Termin przesunął się o jeden dzień awarii – na poniedziałek 24 października 2022 r.

Wskazówka. Jeśli nie możesz złożyć zgłoszenia z powodu problemów technicznych, zrób zrzut ekranu z komunikatem i datą. Sprawdź komunikaty o awariach w BIP Ministerstwa Finansów i w zakładce „Komunikaty” na stronie CRBR.

Spółka zarejestrowana przed 2019 r. i zlikwidowana przed lipcem 2020 r.

Jeśli taki podmiot został wykreślony z KRS przed 13 lipca 2020 r. i nie złożył zgłoszenia, brak zgłoszenia nie jest traktowany jako niedopełnienie obowiązku. Analogicznie fundacje, stowarzyszenia i inne podmioty zarejestrowane przed 31 października 2021 r. i wykreślone przed 31 stycznia 2022 r.

Stan na 11 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Źródło: opracowano na podstawie materiałów Ministerstwa Finansów (gov.pl/web/finanse, crbr.podatki.gov.pl) udostępnianych na licencji CC BY-SA 4.0. Treść została przeredagowana i uzupełniona; artykuł udostępniamy na tej samej licencji.