Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

1. Zaloguj się na gov.pl lub na stronę Uzyskaj adres do e-Doręczeń swoimi danymi osobistymi, np. profilem zaufanym lub aplikacją mObywatel.
2. Wybierz wniosek o utworzenie skrzynki służbowej, a jako rodzaj podmiotu wskaż podmiot niepubliczny, np. fundację.
3. Uzupełnij dane fundacji: pełną nazwę, numer KRS, NIP, REGON i adres siedziby. Dane muszą być identyczne z wpisem w KRS.
4. Uzupełnij swoje dane jako wnioskodawcy i wskaż tytuł, na podstawie którego działasz, np. członek zarządu.
5. Wskaż administratora lub administratorów skrzynki. Zalecamy co najmniej dwie osoby, np. dwóch członków zarządu.
6. Dołącz załączniki: podpisane oświadczenie zarządu i odpis z KRS. Jeśli działasz jako pełnomocnik, dołącz również pełnomocnictwo i dowód zapłaty opłaty skarbowej, o ile fundacja nie jest z niej zwolniona. Łączny rozmiar załączników nie może przekroczyć 3,7 MB – w razie potrzeby skompresuj pliki, np. konwerterem PDF Fundacji Fabian Digital, pamiętając, aby nie kompresować plików już podpisanych elektronicznie, bo naruszy to podpis.
7. Sprawdź wniosek, podpisz go elektronicznie i wyślij.
8. Potwierdzenie złożenia wniosku otrzymasz na adres e-mail. Status sprawdzisz w zakładce „Zarządzaj adresami do e-Doręczeń”.

Ważne. Jeśli po wysłaniu zauważysz błąd we wniosku, nie składaj kolejnego. Poczekaj, aż system go odrzuci i wskaże przyczynę, a dopiero potem złóż poprawiony wniosek. Kilka równoległych wniosków dla tego samego podmiotu wydłuża rozpatrzenie sprawy.