Baza wiedzy o serwisach administracji publicznej

Ministerstwo Cyfryzacji zaleca następujące działania przygotowawcze:

1. Powołaj zespół i wyznacz koordynatora wdrożenia w instytucji.
2. Wyznacz administratorów skrzynki – co najmniej dwie osoby.
3. Przetestuj e-Doręczenia w środowisku testowym. Instytucje korzystające z systemu klasy EZD powinny ustalić z dostawcą, czy rozpoczął integrację, czy udostępnia środowisko testowe i jakie oferuje wsparcie. Instytucje bez systemu EZD mogą złożyć wniosek o dostęp do środowiska testowego.
4. Przeanalizuj procedury wewnętrzne, w szczególności instrukcję kancelaryjną i regulaminy, pod kątem obsługi e-Doręczeń.
5. Przygotuj wzory dokumentów wysyłanych przez e-Doręczenia.
6. Sprawdź, czy wszyscy pracownicy podpisujący dokumenty elektroniczne mają podpisy kwalifikowane.
7. Zapoznaj się z regulaminem i umową na usługi PURDE i PUH u operatora wyznaczonego. W sprawie zmian warunków umowy kontaktuj się z opiekunem z Poczty Polskiej.
8. Upewnij się, że pracownicy zapoznali się z materiałami dla podmiotów publicznych.