Misja Online – dla organizacji pozarządowych
Na rynku dostępnych jest wiele nowoczesnych rozwiązań technologicznych dedykowanych trzeciemu sektorowi. Poniżej zgromadziliśmy zestawienie najlepszych systemów i opisujemy, co dzięki nim możecie zyskać. Większość z nich jest całkowicie bezpłatna, a w niektórych przypadkach dostępne są bardzo wysokie, atrakcyjne zniżki.
Aby otrzymać wsparcie, wyślij do nas wiadomość, podając: dane organizacji, krótki profil jej działalności oraz listę narzędzi, którymi jesteście zainteresowani.
skonfigurować i pomóc otrzymać?
Program Google for Nonprofits daje zweryfikowanym organizacjom bezpłatny dostęp do podstawowego Google Workspace (odpowiednik płatnej wersji Starter), a na wyższe pakiety — zniżkę sięgającą 80%.
Porównanie pakietów
| Funkcja | Workspace for Nonprofits (darmowy) | Business Standard dla NGO (zniżka ~80%) | Business Plus / Enterprise dla NGO |
|---|---|---|---|
| Koszt | 0 zł / użytkownika / mies. | ~3 USD / użytkownika / mies. | ~5–10 USD / użytkownika / mies. |
| Dysk (pula łączona) | 30 GB / użytkownika | 2 TB / użytkownika | 5 TB / użytkownika do nielimitowanej |
| Google Meet | do 100 uczestników | do 150 uczestników + nagrywanie | do 500–1000 + nagrywanie + transmisja |
| Dyski współdzielone | pełny dostęp | pełny dostęp | pełny dostęp + etykiety poufności |
| Podpis elektroniczny | podstawowy | wbudowany w Docs i PDF | wbudowany w Docs i PDF |
| Strony rezerwacji | brak | wbudowane w Kalendarz | wbudowane w Kalendarz |
| Google Vault (retencja) | dodatek płatny | dodatek płatny | wbudowane (eDiscovery, audyt) |
| Ochrona przed utratą danych (DLP) | brak | brak | wbudowane (skanowanie AI) |
Co znajdziecie w pakiecie — niezależnie od wybranej wersji
Komunikacja i organizacja pracy
- Gmail — poczta na własnej domenie, nielimitowane aliasy, grupy dyskusyjne, ochrona przed phishingiem oparta na AI
- Kalendarz — wspólne kalendarze zespołu, rezerwacja sali czy sprzętu, strony do samodzielnej rezerwacji spotkań przez darczyńców
- Meet — szyfrowane połączenia, redukcja szumów, automatyczna transkrypcja i napisy na żywo
- Chat — kanały tematyczne dla projektów, integracje z Asaną, Jirą, Trello
Biuro i współpraca w czasie rzeczywistym
- Dokumenty, Arkusze, Prezentacje — wspólna edycja na żywo, historia wersji bez limitu czasu
- Vids — tworzenie filmów prezentacyjnych i szkoleniowych dla wolontariuszy z pomocą AI
- Formularze — zgłoszenia, rekrutacja wolontariuszy, ankiety z eksportem do Arkuszy
- Witryny (Sites) — prosty kreator stron dla intranetu czy mikro-strony projektu
Automatyzacja, rozwój i AI
- AppSheet — budowa własnych aplikacji bez kodu (np. ewidencja darów, logistyka wolontariuszy) na bazie Arkuszy
- Apps Script — automatyzacja powtarzalnych zadań (np. mail z podziękowaniem po wypełnieniu formularza)
- Gemini w Workspace — podsumowania maili, pisanie wniosków grantowych, analiza danych
- Gemini Notebook — wgrywacie statuty i raporty, a AI generuje z nich sprawozdania i konspekty
Administracja IT i bezpieczeństwo
Sercem Workspace dla organizacji jest Konsola Administracyjna — jedna osoba w zespole widzi i kontroluje z niej wszystkie konta naraz, znacznie szerzej niż tylko zarządzanie skrzynkami e-mail.
Poza Workspace — pozostałe filary programu
Google Ad Grants
Do 10 000 USD miesięcznie (ok. 40 000 zł) na darmowe kampanie w Google Ads — Wasza strona wyżej w wynikach wyszukiwania.
YouTube Nonprofit Program
Przycisk "Wesprzyj" pod filmami i na transmisjach na żywo, odznaka zweryfikowanej organizacji, linki do zbiórki w kartach filmu.
Google Earth i Maps
Kredyty na API Map Google — interaktywne mapy Waszych działań, lokalizacji projektów czy sieci wsparcia na stronie.
Weryfikacja organizacji
Jeden proces weryfikacji odblokowuje dostęp do wszystkich czterech filarów programu naraz.
Jak to aktywować krok po kroku
Sprawdzacie, czy organizacja spełnia kryteria uczestnictwa Google for Nonprofits na stronie https://google.com/nonprofits
Składacie wniosek o założenie konta Google for Nonprofits na stronie programu.
Po weryfikacji dostajecie e-mail z potwierdzeniem — zwykle to kwestia kilku dni.
Aktywujecie pojedynczo te usługi, których faktycznie potrzebujecie (Workspace, Ad Grants, YouTube).
Microsoft 365 Business Basic dla organizacji non-profit to kompleksowy zestaw narzędzi chmurowych udostępniany w formie bezpłatnej darowizny (dla maksymalnie 300 użytkowników).
1 TB przestrzeni dyskowej
Obszerna i bezpieczna przestrzeń w chmurze OneDrive dla każdej osoby w zespole, ułatwiająca zarządzanie dokumentacją.
Własna domena
Niestandardowe adresy e-mail (np. [email protected]), które pomagają budować stabilny wizerunek w kontaktach z partnerami i darczyńcami.
Dostęp z dowolnego miejsca
Wersje online programów Word, Excel i PowerPoint. Możliwość wydajnej pracy na dowolnym urządzeniu.
Microsoft Teams
Centralne narzędzie do współpracy: bezpieczne komunikatory, rozmowy wideo oraz zintegrowane zarządzanie projektami.
Najważniejsze elementy planu
Canva
Canva dla organizacji non-profit wspiera realizację codziennych celów statutowych. Zyskujecie dostęp do funkcji Premium bez opłat licencyjnych.
Zarządzanie zespołem projektowym
Otrzymujecie dostęp do dedykowanej konsoli administratora, która pozwala na wygodną koordynację pracy nad materiałami graficznymi.
W ramach programu możecie dodać do zespołu do 50 użytkowników, w tym pracowników oraz wolontariuszy. Każdy z nich zyskuje pełny dostęp do zasobów i narzędzi Canva Pro.
Co zyskuje Wasza organizacja?
Pełny pakiet funkcji Pro
Stały dostęp do bazy zdjęć, szablonów oraz grafik premium z możliwością pobierania plików w dowolnym formacie.
Kampanie i zbiórki
Tworzenie estetycznych i czytelnych materiałów informacyjnych związanych z darowiznami oraz kampaniami 1,5% podatku.
Komunikacja w sieci
Spójne szablony do mediów społecznościowych oraz dopracowane elementy wizualne na Waszą stronę internetową.
Materiały drukowane
Wygodne przygotowywanie projektów do druku, takich jak ulotki, broszury, plakaty czy gadżety w wysokiej rozdzielczości.
Cloudflare stoi jak tarcza między Waszą stroną (albo własną aplikacją webową, systemem czy inną infrastrukturą) a resztą internetu — cały ruch przechodzi najpierw przez niego, zanim dotrze do Waszego serwera. Dzięki temu może odfiltrować to, co niebezpieczne, zanim w ogóle zdąży Wam zaszkodzić.
Możecie przejść przez cały proces samodzielnie — poniżej znajdziecie dokładne kroki. Ale zdecydowanie zachęcamy, żebyście zrobili to razem z nami: napiszcie do nas, a pomożemy Wam podpiąć domenę do Cloudflare i przejdziemy razem przez cały wniosek do Projektu Galileo, krok po kroku.
Podpinacie swoją domenę do darmowego planu Cloudflare — to warunek konieczny przed złożeniem wniosku do Galileo.
Gdy domena już działa na Cloudflare, składacie wniosek o przyjęcie do Projektu Galileo na oficjalnej stronie programu.
Po zatwierdzeniu Cloudflare aktywuje pełną ochronę planu Business na Waszej domenie — bezpłatnie i bezterminowo.
Salesforce Nonprofit Cloud to system CRM klasy światowej. Dzięki programowi "Power of Us", Twoja organizacja może otrzymać darowiznę o wartości $1650 miesięcznie.
10 darmowych licencji
Otrzymujecie 10 pełnych subskrypcji Enterprise Edition zupełnie za darmo, na zawsze dla Waszej organizacji.
Enterprise edition
Dostęp do najbardziej zaawansowanej wersji systemu, używanej przez największe firmy i fundacje na świecie.
System po polsku
Pomagamy przełączyć interfejs na język polski, aby obsługa narzędzia była łatwiejsza dla Waszego zespołu.
Wsparcie we wniosku
Przeprowadzimy Was przez proces starania się o darowiznę licencji, abyście mogli skupić się na swojej misji.
Salesforce to świetne, ale i niezwykle złożone narzędzie. Nasza rola polega na otwarciu drzwi do tych możliwości. Ze względu na stopień skomplikowania systemu, nie oferujemy pełnego wdrożenia (budowy tabel i procesów).
- Składamy wniosek o darmowe licencje Nonprofit Cloud
- Uruchamiamy instancję i polską wersję językową
- Wskazujemy najlepsze poradniki i ścieżki nauki
- Dajemy Wam "klucze" do systemu, który skonfigurujecie pod siebie
GetResponse
GetResponse to narzędzie do e-mail marketingu — wysyłki newsletterów, automatyczne wiadomości i strony zapisu. Organizacje pozarządowe mogą dostać 50% zniżki na 24 miesiące w ramach programu dla NGO.
Wysyłka newsletterów
Zarządzanie bazą kontaktów do 100 000 odbiorców i wysyłka wiadomości do darczyńców czy członków organizacji.
Tworzenie treści z AI
Wsparcie AI przy pisaniu treści maili i budowaniu prostych stron zapisu (landing page) bez znajomości kodu.
Automatyzacja wiadomości
Automatyczne podziękowanie po wpłacie darowizny albo zapisaniu się do bazy, bez ręcznego wysyłania każdej wiadomości.
GetResponse University
Bezpłatny dostęp do kursów o e-mail marketingu — przydatne, jeśli ktoś w zespole robi to po raz pierwszy.
Jak skorzystać ze zniżki?
Program jest dostępny dla większości organizacji pozarządowych w Polsce (nie obejmuje organizacji politycznych).
- Załóż konto na getresponse.com — najlepiej na służbowy e-mail w domenie Waszej organizacji.
- Wyślij wiadomość na adres [email protected] z prośbą o przyznanie zniżki, po polsku i po angielsku (do tłumaczenia możecie spokojnie użyć AI). Podaj adres e-mail konta, którego dotyczy wniosek, i dołącz dokumenty potwierdzające status organizacji non-profit (np. wypis z KRS).
- Zniżka wiąże się z umieszczeniem logo GetResponse na Waszej stronie — to warunek programu, nie coś dodatkowego.
- Po zatwierdzeniu zniżka obowiązuje przez 24 miesiące od aktywacji konta.
Brevo
Brevo to nasza rekomendowana alternatywa dla GetResponse — sami z niej korzystamy. To nie jest program zniżkowy dla NGO, tylko dobre, samodzielne narzędzie do wysyłki maili z darmowym planem.
Jedyna rzecz do wzięcia pod uwagę: cały interfejs jest wyłącznie po angielsku.
300 maili dziennie za darmo
Darmowy plan pozwala wysłać do 300 wiadomości na dobę, bez limitu liczby kontaktów w bazie.
Automatyzacja wysyłek
Można ustawić scenariusze, które same reagują na zachowanie odbiorcy — np. na Waszej stronie.
Integracja przez SMTP i API
Dobre rozwiązanie, jeśli macie w zespole kogoś technicznego — łatwo podłączyć do własnej strony powiadomienia mailowe.
Statystyki wysyłek
Widać, kto otworzył maila i kto kliknął w link — przydatne np. przy śledzeniu skuteczności apeli o darowizny.
Autenti
Zapomnij o drukowaniu, skanowaniu i wysyłaniu dokumentów pocztą. Autenti to polska platforma do e-podpisów, która nadaje Twoim dokumentom moc prawną w kilka sekund.
Dzięki współpracy z TechSoup organizacje mogą uzyskać 2 konta w Planie PRO na 12 miesięcy za 1 zł netto, zamiast standardowej ceny 1656 zł netto — plus jednorazowa opłata administracyjna na rzecz TechSoup w wysokości 41,40 zł netto.
Podpis e-mail
Wysyłaj umowy i porozumienia do podpisu jednym kliknięciem. Druga strona podpisuje dokument na dowolnym urządzeniu, bez żadnych kosztów po jej stronie.
Moc prawna
Dokumenty podpisane przez Autenti opierają się na przepisach prawa krajowego i europejskiego — podpisana treść nie może zostać już zmieniona.
Podpis kwalifikowany
Platforma obsługuje też podpis kwalifikowany dla najważniejszych dokumentów.
Opcja dodatkowo płatna, poza Planem PROCyfrowe archiwum
Wszystkie podpisane dokumenty są bezpiecznie przechowywane w jednym miejscu, z dostępem online 24/7.
Jak aktywować zniżkę krok po kroku
Zniżkę uruchamia się przez TechSoup, ale samo konto zakłada się bezpośrednio u Autenti. Chętnie przeprowadzimy Was przez cały proces — a wygląda on tak:
Etap 1 — weryfikacja w TechSoup
- Zakładacie konto i przechodzicie weryfikację organizacji na techsoup.pl — bez tego kroku nie da się zamówić żadnej zniżki.
- Po pozytywnej weryfikacji wchodzicie w katalog produktów TechSoup i znajdujecie partnera Autenti.
- Wybieracie ofertę zniżki na Plan PRO i dodajecie ją do koszyka.
- Płacicie przelewem opłatę administracyjną (41,40 zł netto) i czekacie na zatwierdzenie zamówienia przez TechSoup.
Etap 2 — aktywacja konta u Autenti
- Zakładacie darmowe konto na account.autenti.com/register.
- Dodajecie drugiego użytkownika do organizacji, wysyłając mu zaproszenie z poziomu konta.
- Wysyłacie e-mail na [email protected] z numerem zamówienia TechSoup oraz adresami e-mail obu użytkowników, których dotyczy zniżka.
- W ciągu 24 godzin roboczych Autenti aktywuje wam konta w Planie PRO.
Ważne: żeby zniżka działała także w kolejnym roku, trzeba ponownie przejść cały proces zamówienia w TechSoup — nie odnawia się automatycznie.
Opłata administracyjna na rzecz TechSoup nie podlega zwrotowi, a produktu nie można wymienić na inny.
Fakturownia
Fakturownia to popularny, prosty w obsłudze system do wystawiania faktur online. Przydaje się szczególnie małym organizacjom, które prowadzą uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPiK) i nie korzystają z rozbudowanego systemu księgowego — Plan PRO daje wtedy wygodne, zaawansowane funkcje do wystawiania i pilnowania faktur.
Wystawianie faktur online
Szybkie tworzenie i wysyłka faktur bez potrzeby instalowania czegokolwiek — wszystko działa w przeglądarce.
Śledzenie płatności
Widzicie na bieżąco, które faktury zostały opłacone, a które wciąż czekają — przydatne przy rozliczaniu odpłatnych warsztatów czy szkoleń.
Porządek w dokumentach
Wszystkie wystawione faktury w jednym miejscu, gotowe do wglądu przy rozliczeniach czy ewentualnej kontroli.
Czego dokładnie dotyczy zniżka?
Fakturownia oferuje organizacjom pozarządowym 90% zniżki — ale konkretnie na faktury wystawiane w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego (np. płatne warsztaty, szkolenia czy inne usługi realizowane przez organizację).
Warto pamiętać: to nie jest działalność gospodarcza. Pieniądze z takich faktur muszą w całości służyć pokryciu kosztów realizowanego zadania — organizacja nie może na tym zarabiać, czyli generować z tego zysku.
Jak zgłosić się po zniżkę
Zgłoszenie odbywa się bezpośrednio przez Fakturownię. Najwygodniej zrobić to przez formularz na ich stronie — to prostsza droga niż wysyłka maila.
- Zakładacie konto w Fakturowni, jeśli jeszcze go nie macie.
- Wchodzicie na stronę fakturownia.pl/fakturownia-dla-ngo i wypełniacie tamtejszy formularz zgłoszeniowy — to zalecany sposób. Alternatywnie można wysłać e-mail na [email protected], podając te same dane co w formularzu.
- Podajecie: imię i nazwisko, adres e-mail powiązany z kontem, nazwę organizacji oraz numer KRS.
- Załączacie dokumenty potwierdzające status organizacji — np. odpis z KRS.
Slack
Slack to platforma do komunikacji zespołowej oparta na kanałach — wiadomości, pliki i integracje z innymi narzędziami w jednym, uporządkowanym miejscu. Program Slack for Nonprofits daje organizacjom pozarządowym darmowy lub mocno przeceniony dostęp do płatnych planów.
Kanały tematyczne
Rozmowy podzielone według projektu, zespołu czy tematu, zamiast jednej wspólnej, chaotycznej skrzynki.
Integracje z innymi narzędziami
Podłączenie kalendarza, dysku czy innych aplikacji, z których już korzystacie, bezpośrednio do Slacka.
Historia i wyszukiwanie
Pełna historia rozmów i plików, którą łatwo przeszukać — nic nie ginie w gąszczu starych wiadomości.
Co dokładnie obejmuje zniżka?
Przy zespole liczącym do 250 osób organizacja może dostać plan Pro całkowicie za darmo. Przy większym zespole — 85% zniżki na plan Pro. Plan Business+ jest przeceniony o 85% niezależnie od wielkości zespołu.
Warunkiem jest posiadanie potwierdzonego statusu organizacji pożytku publicznego. Z programu nie skorzystają organizacje o charakterze stricte politycznym ani takie, których głównym celem jest promowanie konkretnego wyznania.
Jak zgłosić się po zniżkę
Etap 1 — weryfikacja w TechSoup
- Zakładacie konto i przechodzicie weryfikację organizacji na techsoup.pl.
- Po pozytywnej weryfikacji otrzymujecie kod (token) potwierdzający status organizacji — będzie potrzebny w kolejnym kroku.
Etap 2 — zgłoszenie w Slacku
- Jeśli nie korzystacie jeszcze ze Slacka, zakładacie zespół (workspace) — jeśli już korzystacie, zgłoszenie składa właściciel istniejącego zespołu.
- Wchodzicie na stronę Slack for Nonprofits i postępujecie zgodnie z instrukcjami formularza zgłoszeniowego, wpisując kod otrzymany z TechSoup.
- Po zatwierdzeniu zgłoszenia zniżka zostaje aktywowana na Waszym koncie.
W ramach globalnego programu NordVPN Nonprofits organizacje pozarządowe mogą dostać darmowy lub mocno przeceniony dostęp do pakietu zabezpieczeń, w tym pakietu Complete — polecanego przez nas rozwiązania łączącego VPN, menedżer haseł i szyfrowaną chmurę.
Co obejmuje pakiet Complete?
VPN na 10 urządzeń
Bezpieczne, szyfrowane połączenie bez profilowania. Jedno konto chroni do 10 urządzeń jednocześnie (telefony, laptopy, tablety).
1 TB chmury i menedżer haseł
Dostęp do menedżera haseł oraz 1 TB w pełni szyfrowanej chmury na kluczowe dokumenty organizacji.
Ochrona antywirusowa
Skanowanie ruchu, blokowanie złośliwych plików oraz monitoring Darknetu pod kątem wycieków danych organizacji.
Stały adres IP (opcja)
Pakiet nie zawiera darmowego dedykowanego IP. Jeśli łączycie się z konkretnym serwerem, stałe IP można dokupić w ustawieniach konta.
Jak zgłosić się po dostęp?
Zapoznajcie się najpierw z pełną ofertą na nordvpn.org/nonprofit i wybierzcie pakiet, który najlepiej pasuje do Waszych potrzeb — my polecamy NordVPN Complete.
- Napiszcie e-mail po angielsku na [email protected], przedstawiając się jako fundacja z Polski.
- Podajcie numery rejestrowe organizacji (KRS, NIP, REGON) oraz jej pełną nazwę, najlepiej z linkiem do ogólnodostępnej wyszukiwarki KRS lub załączonym odpisem/statusem organizacji.
- Opiszcie krótko, czym zajmuje się organizacja, oraz ile kont/licencji potrzebujecie — o dostęp może ubiegać się kilka osób z tej samej organizacji osobno, każda o własny kod.
- Po otrzymaniu kodu wejdźcie na nordvpn.com, kliknijcie "Załóż konto" i wpiszcie kod podczas rejestracji.
W ramach programu Secure it Forward Yubico przekazuje do 5% liczby kluczy YubiKey zakupionych na Yubico.com organizacjom non-profit broniącym praw człowieka, wolności słowa i demokracji, a także programom wspierającym różnorodność w sektorze technologicznym.
YubiKey 5C NFC
Nowoczesne złącze USB-C pasujące do nowych laptopów i telefonów, oraz bezprzewodowy moduł NFC — wystarczy zbliżyć klucz do tyłu smartfona, aby potwierdzić tożsamość.
Ochrona przed phishingiem
Klucz sprzętowy skutecznie blokuje ataki typu Man-in-the-Middle oraz przejęcia kont — bez przepisywania kodów SMS, bez dodatkowych aplikacji.
Bezpieczeństwo na każdym urządzeniu
YubiKey dostępny jest w kilku wariantach złączy, dopasowanych do różnych urządzeń, oraz współpracuje z setkami usług — od Google po Dropbox.
Globalne zaufanie
Klucze produkowane wyłącznie w USA i Szwecji, co gwarantuje bezpieczny łańcuch dostaw. Korzystają z nich miliony użytkowników na całym świecie.
Zdobądź klucze YubiKey dla swojej organizacji
Jak złożyć wniosek?
Zgłoszenie odbywa się przez formularz na stronie Secure it Forward. Przygotujcie wcześniej: dane kontaktowe, nazwę i stronę organizacji, informację o statusie odpowiadającym amerykańskiemu 501(c)(3), krótkie uzasadnienie, dlaczego program pasuje do Waszej misji, oraz liczbę potrzebnych kluczy.
- Yubico rozpatruje zgłoszenia ręcznie, na bieżąco — odpowiedzi (akceptacja, odmowa lub prośba o więcej informacji) można spodziewać się zwykle w ciągu 5–7 dni roboczych.
- Podana liczba kluczy jest tylko życzeniem — nie wpływa na samą kwalifikację, a faktycznie przyznana ilość zależy od dostępności i priorytetów programu.
- Jeśli macie problem z wypełnieniem wniosku albo pytania po drodze — napiszcie do nas, chętnie pomożemy.
Warto wiedzieć przed zgłoszeniem
Kto nie kwalifikuje się: organizacje o charakterze religijnym, partie polityczne i kandydaci w wyborach, podmioty z polityką dyskryminacji, oraz grupy nawołujące do przemocy lub nienawiści.
Wysyłka: może potrwać 6–8 tygodni w zależności od kraju docelowego, a międzynarodowe przesyłki mogą podlegać opłatom celnym. Yubico obecnie nie wysyła kluczy m.in. do Rosji, Ukrainy, Iranu i kilku innych krajów objętych ograniczeniami.
Zoom
Zoom przyznaje organizacjom pozarządowym 50% zniżki na wybrane plany płatne rozliczane rocznie. To realna oszczędność dla NGO korzystających na co dzień ze spotkań i webinarów online.
Aplikuj o zniżkę →Zoom Workplace Pro
ok. 33,33 zł 66,66 zł / mies. / użytkownikDla zespołów 1–9 użytkowników. Podstawowy plan płatny ze wszystkimi funkcjami spotkań Zoom w cenie obniżonej o połowę.
Zoom Workplace Business
ok. 43,08 zł 86,16 zł / mies. / użytkownikDla większych organizacji, 10–250 użytkowników. Rozszerzone funkcje zarządzania kontem i administracji zespołem.
Large Meetings
od ok. 117,50 zł 235 zł / mies. / użytkownikZwiększenie limitu uczestników pojedynczego spotkania do 1000 osób — przydatne przy większych wydarzeniach online.
Zoom Webinars
Wycena indywidualnaTransmisje i wydarzenia online nawet do 5000 uczestników — idealne do kampanii, konferencji i szkoleń otwartych.
Jak skorzystać ze zniżki dla Waszej organizacji?
Kto może skorzystać
- Organizacja posiada status prawny non-profit / NGO.
- Roczny budżet operacyjny organizacji wynosi 10 milionów USD lub mniej.
Jak złożyć wniosek o zniżkę
- Przejdź do sekcji Zoom for Nonprofits na stronie Zoom.
- Zaznacz opcję budżetu operacyjnego: "$10 million or less".
- Kliknij przycisk aplikowania o zniżkę (Apply for Zoom's nonprofit discount).
- Przejdź formularz weryfikacji statusu organizacji non-profit.
- Po zatwierdzeniu uprawnień zniżka 50% zostanie zastosowana przy zakupie rocznej subskrypcji.
1Password
1Password to menedżer haseł — bezpieczne przechowywanie i wypełnianie haseł, kluczy dostępu (passkeys), a także plików, notatek i danych kontaktowych, zsynchronizowane między wszystkimi urządzeniami. Organizacje pozarządowe mogą liczyć na wsparcie dopasowane indywidualnie — jednorazowy kredyt, przecenione konta lub podobną formę pomocy, w zależności od sytuacji organizacji.
Hasła i logowanie jednym kliknięciem
Wszystkie hasła i klucze dostępu w jednym, zaszyfrowanym miejscu — logowanie do stron i aplikacji jednym kliknięciem, bez przepisywania niczego ręcznie.
Watchtower
Ostrzega, jeśli Wasze dane pojawiły się w znanym wycieku, oraz wskazuje słabe lub powtarzające się hasła w kontach organizacji, zanim staną się problemem.
Tryb podróży
Przy przekraczaniu granicy wrażliwe dane czasowo znikają z urządzenia, a po dotarciu na miejsce można je bezpiecznie przywrócić.
Jak zgłosić się po wsparcie
Zgłoszenie jest tu prostsze niż w innych programach — nie ma gotowego formularza z pytaniami o organizację, tylko krótki kontakt wstępny, po którym 1Password sam odezwie się z dalszymi pytaniami.
- Wchodzicie na stronę 1password.com/for-non-profits i zakładacie konto 1Password.
- W formularzu na tej stronie podajecie tylko imię i nazwisko oraz służbowy adres e-mail, którego używacie w pracy dla organizacji.
- 1Password kontaktuje się z Wami, dopytując o szczegóły potrzebne do ustalenia, na jaką formę wsparcia możecie liczyć.
Asana
Asana to platforma do zarządzania pracą zespołu — projekty, zadania, terminy i procesy w jednym miejscu. Organizacje non-profit mogą dostać 50% zniżki na plan Starter lub Advanced.
Do czego przydaje się organizacjom non-profit
Zarządzanie dotacjami
Śledzenie wniosków, terminów, dystrybucji funduszy i raportowania w jednym cyklu życia dotacji.
Wydarzenia i fundraising
Organizacja wydarzeń fundraisingowych na dużą skalę oraz wielokanałowych kampanii zbiórkowych.
Relacje z darczyńcami
Uporządkowana komunikacja i raportowanie dla darczyńców, zarządu i sponsorów korporacyjnych.
Koordynacja sieci partnerskiej
Łączenie rozproszonych biur czy oddziałów — wspólne procesy i większa przejrzystość działań.
Kto się kwalifikuje
Organizacje ze statusem 501(c)(3) lub jego odpowiednikiem w innym kraju, a także biblioteki publiczne i instytucje akademickie (dla szkół i uczelni Asana ma osobny program edukacyjny).
Z programu nie skorzystają szpitale i pomocnicze placówki szpitalne, ani organizacje, które nie przechodzą weryfikacji antydyskryminacyjnej stosowanej przez zewnętrzne podmioty sprawdzające (podobnej do polityki TechSoup).
Jak się zgłosić
- Wchodzicie na asana.com/pl/industry/nonprofit, wybieracie liczbę użytkowników (0–19 lub 20+) i klikacie „Uzyskaj 50% zniżki".
- Zostajecie przekierowani do formularza — podajecie dane organizacji, imię, nazwisko i e-mail administratora, przybliżoną liczbę osób, dla których kupujecie Asanę, oraz interesujący Was plan (Starter — 5,50 USD/os./mies., Advanced — 12,50 USD/os./mies., lub Enterprise poprzez osobny formularz).
- Wniosek trafia do partnera Asany, firmy Goodstack, która go weryfikuje i odpowiada mailowo — zwykle w ciągu 2–3 dni roboczych. Status wniosku można też śledzić w konsoli administratora Asany.
- Po zatwierdzeniu, w momencie przejścia z darmowego okresu próbnego na plan Starter lub Advanced, na konto automatycznie nakładana jest zniżka 50%. Dla planu Enterprise trzeba dodatkowo skontaktować się z zespołem Asany.
Trello
Trello to narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami zespołu — system tablic, list i kart (tzw. kanban). Sprawdza się przy prowadzeniu kampanii fundraisingowych, koordynacji wolontariuszy czy zarządzaniu projektami. Organizacje non-profit mogą dostać 75% zniżki, a samo narzędzie jest darmowe do wypróbowania.
Co konkretnie oferuje
Tablice, listy i karty
Proste bloki do organizowania pracy zespołu — z polami dostosowanymi do potrzeb Waszej organizacji.
Kilka widoków projektu
Przełączanie między widokiem osi czasu, tabeli przypominającej arkusz kalkulacyjny, oraz widokiem kalendarza.
Terminy i przypomnienia
Ustawianie terminów, żeby nie przegapić deadline'u wniosku o dotację, oraz przypisywanie zadań konkretnym osobom.
200+ integracji (Power-Ups)
Podłączenie ulubionych aplikacji bezpośrednio do Trello, oraz konfigurowalne uprawnienia dostępu do tablic.
Gotowe szablony na start
Podstawowa struktura tablicy do budowy własnego przepływu pracy zespołu, do projektów małych i dużych.
Śledzenie dotacji i partnerstw od pierwszej okazji aż po realizację, z polami niestandardowymi na typ i wielkość dotacji.
Jak zgłosić się po zniżkę
Trello należy do firmy Atlassian, a zniżka dla organizacji jest administrowana przez program Atlassian Social Impact License, weryfikowany przez partnera Goodstack.
- Zacznijcie od strony trello.com/use-cases/nonprofits, żeby zapoznać się z ofertą dla organizacji non-profit.
- Zgłoszenie o zniżkę składacie w ramach programu Atlassian Social Impact License — podajecie służbowy adres e-mail organizacji i potwierdzacie, że jesteście organizacją pozarządową (niepubliczną).
- Wniosek trafia do weryfikacji przez Goodstack, zgodnie z kryteriami kwalifikacji Atlassian dla organizacji społecznych.
Dwa do Dwóch
2do2 to narzędzie webowe do zarządzania finansami i projektami, stworzone od podstaw z myślą o organizacjach pozarządowych — przez ludzi, którzy sami pracowali w III sektorze. Z aplikacji korzysta już ponad 1000 organizacji w całej Polsce, w tym stowarzyszenia, fundacje, OSP i koła gospodyń wiejskich.
Kontrola finansów
Pełny wgląd w stan finansów organizacji i poszczególnych projektów, z osobnym śledzeniem każdego źródła finansowania.
Oszczędność czasu
Użytkownicy szacują, że czas poświęcany na rozliczenia skraca się średnio o 40–46%.
Mniej błędów
Liczba pomyłek w rozliczeniach spada nawet o 80% — aplikacja pilnuje kwot, terminów i duplikujących się dokumentów.
KSeF i OCR
Wbudowana integracja z KSeF oraz system OCR do automatycznego wprowadzania dokumentów (100 dokumentów miesięcznie w cenie licencji).
Cennik zależny od przychodów organizacji
| Roczne przychody organizacji | Cena miesięczna | Cena roczna |
|---|---|---|
| Do 80 tys. zł lub nowo założone | 0 zł | — |
| 80–150 tys. zł | 85 zł | 760 zł |
| 150–280 tys. zł | 100 zł | 985 zł |
| 280–800 tys. zł | 185 zł | 1800 zł |
| Ponad 800 tys. zł | 350 zł | 3200 zł |
Jak zacząć
- Wypełniacie formularz na stronie i zakładacie darmowe konto testowe (7-dniowy okres próbny).
- Umawiacie się na bezpłatne, 45-minutowe spotkanie z konsultantem, który omówi potrzeby Waszej organizacji i pokaże najważniejsze funkcje.
- Po spotkaniu potwierdzacie otwarcie konta i wybieracie formę rozliczenia zgodnie z cennikiem powyżej.
Claude
Claude (Anthropic) to model AI, z którego korzystamy w codziennej pracy. W ramach programu Claude for Nonprofits organizacje pozarządowe dostają preferencyjne stawki na plany zespołowe.
Do czego przydaje się organizacjom
Pisanie wniosków grantowych
Fundraising
Projektowanie programów
Zarządzanie wolontariuszami
Wizualizacja danych
Plany i ceny
| Plan | Cena | Dla kogo |
|---|---|---|
| Team | 8 USD / os. / mies. | Organizacje kupujące mniej niż 20 miejsc, minimum 2 miejsca. |
| Enterprise | 10 USD / os. / mies. | Organizacje działające na większą skalę — wycena po kontakcie z działem sprzedaży. |
| Claude Pro (indywidualnie) | 20 USD / mies. | Organizacje liczące mniej niż 5 osób — zamiast planu zespołowego. |
Kto się kwalifikuje
Organizacje ze statusem 501(c)(3) lub jego odpowiednikiem, szkoły podstawowe i średnie (K-12), oraz kwalifikujące się organizacje ochrony zdrowia.
Z programu nie skorzystają agencje rządowe, kampanie polityczne, uczelnie wyższe oraz systemy opieki zdrowotnej (jako duże, skomercjalizowane podmioty — nie mylić z kwalifikującymi się mniejszymi organizacjami ochrony zdrowia).
Jak zacząć
- Wchodzicie na stronę claude.com/solutions/nonprofits, gdzie znajdziecie pełną ofertę i formularz zgłoszeniowy.
- Weryfikujecie status organizacji przez partnera Goodstack, wypełniając krótki formularz — dla planu Team zajmuje to zwykle 2–3 minuty.
- Po weryfikacji zakładacie konto zespołowe i zapraszacie pozostałych członków zespołu, korzystając z ceny dla organizacji non-profit.
Okta
Okta to platforma do zarządzania tożsamością — logowaniem, dostępem i uprawnieniami pracowników, wolontariuszy, darczyńców i partnerów. Program Okta for Good daje organizacjom pozarządowym preferencyjne ceny na swoje rozwiązania.
Co obejmuje platforma
Logowanie jednokrotne (SSO)
Bezpieczny dostęp do wszystkich aplikacji w chmurze i lokalnych jednym zestawem danych logowania.
Adaptacyjne MFA
Inteligentne, odporne na phishing uwierzytelnianie wieloskładnikowe zabezpieczające cały zespół.
Uniwersalny katalog
Wszystkie profile użytkowników z różnych źródeł (AD, LDAP, systemy kadrowe) w jednym, wspólnym miejscu.
Automatyzacja kont
Automatyczne nadawanie i odbieranie dostępu przy zatrudnieniu i odejściu z organizacji, bez ręcznej pracy.
Co dokładnie obejmuje zniżka dla NGO
- 50 darmowych licencji Workforce Identity, plus 50% zniżki na kolejne.
- 50% zniżki na zaawansowane rozwiązania: ochronę przed zagrożeniami tożsamości (z Okta AI), zarządzanie ryzykiem tożsamości oraz zabezpieczenie dostępu do urządzeń.
- 50% zniżki na Auth0 — do zabezpieczenia logowania darczyńców, członków i społeczności korzystających z Waszych systemów zewnętrznych.
- 50% zniżki na pakiet szkoleń (Expert Learning Pass) oraz dostęp do ponad 200 darmowych kursów Okta Learning.
- 5 bezpłatnych wejściówek na doroczną konferencję Oktane.
Nasza sprawdzona kombinacja
Polecamy łączenie Okty z Cloudflare Zero Trust oraz fizycznymi kluczami YubiKey — dzięki temu logowanie do strony internetowej czy wewnętrznych narzędzi organizacji można zabezpieczyć sprzętowym kluczem, nie tylko hasłem. To połączenie przetestowaliśmy sami i realnie podnosi poziom bezpieczeństwa.
Jak się zgłosić
Zgłoszenie i weryfikacja odbywają się przez partnera Okta, firmę Goodstack, podobnie jak w innych programach tego typu.
- Zapoznajcie się z pełną ofertą na okta.com/industries/nonprofits.
- Zgłoszenie składacie na stronie okta.com/contact-sales-okta-for-good — kontaktujecie się z działem sprzedaży dla organizacji non-profit.
- Status organizacji zostaje zweryfikowany przez Goodstack, niezależnie od kraju, w którym działacie.
1Password
1Password to menedżer haseł dla zespołów — bezpieczne przechowywanie i współdzielenie haseł, kluczy dostępu (passkeys), kodów 2FA, dokumentów i notatek w organizacji. Program 1Password for Non-Profits daje organizacjom pozarządowym 25% zniżki na plan 1Password Business.
Co obejmuje platforma
Wspólne sejfy
Hasła do kont organizacji (social media, bank, poczta, CMS) w sejfach z uprawnieniami — bez wysyłania haseł mailem czy w komunikatorach.
Watchtower
Alerty o wyciekach danych oraz słabych i powtarzających się hasłach, dzięki którym można szybko je zmienić.
Passkeys i kody 2FA
Klucze dostępu i jednorazowe kody uwierzytelniania przechowywane razem z loginami i uzupełniane jednym kliknięciem.
Panel administratora
Zarządzanie członkami zespołu, grupami i dostępem, łatwe odbieranie uprawnień osobom odchodzącym z organizacji.
Co dokładnie obejmuje zniżka dla NGO
- 25% zniżki na konto 1Password Business — aktualne ceny planów znajdziecie na 1password.com/pricing.
- Zniżka dotyczy wyłącznie planu Business — Teams Starter Pack nie jest objęty programem.
- Rabat naliczany jest na wszystkie licencje użytkowników w organizacji, po pozytywnej weryfikacji statusu non-profit.
Ważne dla organizacji z Polski
Lista dokumentów, o które prosi 1Password, obejmuje tylko kilka krajów (m.in. USA, Wielką Brytanię, Kanadę i Australię) — Polski na niej nie ma. W praktyce jako dowód statusu organizacji pozarządowej przesyłacie aktualny odpis z KRS, a dla jasności warto dołączyć krótki opis organizacji po angielsku i, w razie potrzeby, statut.
Jak się zgłosić
Zgłoszenie odbywa się w dwóch etapach: najpierw formularz na stronie programu, a potem korespondencja mailowa z zespołem wsparcia 1Password.
- Wypełnijcie formularz na stronie 1password.com/for-non-profits — podajecie imię i nazwisko oraz służbowy adres e-mail i zakładacie konto 1Password.
- Na podany adres przyjdzie wiadomość od zespołu wsparcia 1Password ([email protected]) z prośbą o informacje o organizacji.
- Odpowiedzcie na tę wiadomość, podając: nazwę i krótki opis organizacji, liczbę użytkowników, którzy będą korzystać z 1Password, oraz informację, skąd dowiedzieliście się o programie.
- Do odpowiedzi dołączcie dokument potwierdzający status non-profit — w przypadku polskich organizacji odpis z KRS.
- Po weryfikacji zespół 1Password nalicza 25% zniżki na Wasze konto 1Password Business.